一家企业的“精气神”好不好,有没有规矩,有没有执行力,有没有流程化、条理性等等,往往通过开早会就能反映出来。
早会代表着企业的整体精神面貌。然而,大部分中小企业举行早会往往都是“走过场”,敷衍了事。
对此,我只能说是“暴殄天物”,白白浪费了非常宝贵的时间和与员工思维同频的机会。
其实,很多大企业,如:阿里,腾讯,华为等等都有非常出名的早会文化。
京东甚至把每天都有早餐和早会合并在一起,逐渐形成了企业独有的企业文化。
那如何开早会,企业才算是把早会开到位呢?
我们分为5个内容:
一、复盘,回顾昨天的工作结果。
复盘是一个很好的工作习惯,懂复盘的人,才懂得如何精进自己,精进企业。所以每天早会如果能对昨天的工作结果进行复盘梳理,那当天才能在原有的基础上继续优化、进步。
当然,也有企业会把复盘这项工作放到下班前进行“夕会”完成,这个也是可以的。
二、统一目标,今天的目标与计划。
如果老板或者上级不提醒,真的会有很多员工每天不知道在干什么的,于是大家的开始“摸鱼”,等下班。到了月底一追问结果,发现与月初定下的目标相差甚远,这是很多中小企业普遍存在的现象。
所以每日的计划制定、目标跟踪,是比不可缺的一项工作内容。
日计划可以由年计划分解为季计划,再由季计划分解为月计划,最后分解为日计划。
有了计划,管理者负责每日的进度跟进,有问题就及时沟通,及时调整,确保整体的工作内容都是按计划执行的,避免出现工作偏离,造成人效浪费。
三、抓重点问题,解决影响拿结果的问题。
企业没有问题,往往就是最大的问题。但企业的所有问题不可能全部都能够马上解决。因此我们要学会把问题分类,可按轻重缓急,时间远近来做区分。
身为管理者,需要做的是在众多问题中,抓取最重要,最核心的问题进行解决处理。这部分问题往往是直接影响企业目标结果的。
我们在做绩效指标提取时,这些问题往往是我们的重要指标提取的方向。只要做到位了,企业的结果也就到位了。
四、分享方法,形成公司独有的方法手册。
同样一件事,交由每个人去处理,大家的做法和效率肯定也不一样的。
所以,早会的时候也是一个分享时间,集思广益,大家相互交流工作心得,工作方法。
当有10个人的时候,就有10个工作方法;
当有100个人的时候,就有100个工作方法。
久而久之,就能形成企业独有的工作方法手册。以后遇到问题的时候,也能快速的处理了。
五、团队赋能,创造高能量的氛围和环境。
在以前,每次将军率领军队出去打仗的时候,都会先开动员大会,给大家好好打打气,来增加战斗力。
放在如今的商业社会里,这招也同样管用。一场好的团队赋能,能鼓舞每一位团队成员,让员工高效工作,让企业充满正能量。
看到这里,各位企业主、管理者可以自查一下,在你们的企业早会里,你们都做到了哪几点?
很多工作需要制定SOP,其实开早会也同样如此,希望大家不要浪费每一次开早会的时间。