管理精力,“偷”出时间

周四听了小六老师的精力管理课,引发自己进一步思考,在这样一个高速发展的时代,大多数的我们每天都是各种忙,忙,忙,精力管理对我们太重要。

导图


1为什么要管理自己的精力?

之前在《慢思考》一书中看到对大脑运作的介绍,大脑三个组成部分:

1.思考脑:负责有意识的思考、逻辑、分析、综合考量、创造性思考、解决问题、做出预判、回顾过去及深度思考。其特点是运转速度慢,需要持续投入注意力所以会消耗大量的能量,而且很容易疲劳。

2.反射脑:处理问题是自发、无意识的,处理情绪感官等信息。反射脑处理当下的事情,特点是快速、被动,能同时处理多件任务。

3.储存脑:将接收到的信息进行分类和存储,但存储脑和思考脑无法同时使用。

由此看出,我们所有的思考、决策都是由思考脑完成。思考脑运转需要消耗大量能量,运转时间长就会疲劳,并且运转时间越长,效率越低。换句话说,我们每天需要处理决策的事情非常多,但是大脑不可能一天24小时都高效不停歇的运转,即精力充沛的时间是有限的。

因此,我们要学会管理自己的精力,延长精神饱满的时间,完成更多的任务,在精力充沛的高效时段,处理最重要的事情。

2精力管理的训练

在弄清楚为什么要管理自己的精力后,我们就得想办法,通过训练来管理自己的精力,可以尝试下面3方法训练:

1培养自己的仪式习惯:就是制定一套自己做事情的流程,形成惯性,这样可以减少思考的过程,从而减少精力的消耗。例如,早晨关闭闹钟后就把耳机线插入手机,点开音乐app听一首歌,然后听晨读内容,拉开窗帘,看1小时书,洗漱吃早晨,出门去上班。把这样一套动作固定下来,养成你早晨从起床到出门上班这段时间的习惯,节约思考的时间,保存精力。

2利用工具,让自己多一个大脑:学会用工具武装自己,给大脑腾出更多思考的空间。例如,利用印象笔记把零散的信息、灵感收集存放起来;用任务清单软件记录每天的任务,避免遗漏重要事情。

3要事第一:也就是根据自己的目标,拆分出你当下最重要的三件事情,每天专门规划20%的精力处理这三件事。

通过对自己精力的管理,能让我们更多的时间处于精神饱满,精力充沛时段处理事情,工作效率自然提高,时间就这样被“偷”出来。

3多出来这些时间可以做什么呢?

通过管理自己的精力,提升工作效率,我们努力偷来的时间用处非常多,比如,

1用来放松自己,听听音乐、看场电影、运动,或看休闲类的书籍,让大脑休息,补充消耗的能量,从而更好的投入到第二天的工作。

2给自己充电、考资格证书,现在,越来越多的工作领域都需要有资格证书才能上岗,可以充分利用多出来的时间充电学习,考取自己需要的资格证书。

3回顾检讨,可以利用时间回顾每天、周、月的目标任务是否完成,完成的效果如何,如何改进才能更快的接近目标。

4写作、创意,很多朋友想提高写作能力,但是最常用的借口就是“太忙,没时间”,而当你通过对自己精力进行管理后,多出来的时间就可以用来练习写作,或者对于需要时刻迸发创意的朋友,可以利用这些时间作创意思考的训练。

总结一下,由于我们的思考、决策都是由大脑中的思考脑完成,思考脑长期运转就会效率降低,即人的精力无法24小时都处于高效时段,而我们通过培养自己的仪式习惯、利用工具、要事第一等方法的训练,来管理自己的精力,提高工作效率,就相当于“偷”出更多时间,充分利用偷来的时间,可以让我们更快达成自己的目标。

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