有体制内人士问：
您好，老秘书。
年度个人总结怎么写，才能给主要领导留下好印象，框架是什么，如果只写自己干了哪些事（这一年的确做了很多事），会不会显得不规范？烦请老秘书进行指点，谢谢。
老秘书说：
又到了年底，大家都要开始着手写年度工作总结了，有同学问到，我多说两句。
年度总结一般包含四部分内容：一是政治理论学习情况；二是本年度的工作情况；三是党风廉政方面的情况；四是存在的不足及改进的措施。
初学写作的同学，如果要快速学会写好一篇公文材料，最简单的办法就是学会写标题。
标题分一级标题，二级标题等。标题拟好了，就相当于文章的框架建立起来了，最起码从形式上看起来就像是一篇逻辑清晰的公文材料。
比如一级标题：一、抓学习促提升，强化自身理论素养；二、抓本职促发展，强化个人履职能力。三抓廉政转作风，强化廉洁自律意识。
一级大标题下还可以细化二级标题，比如理论学习这一部分：今年重点是学习十九大精神，你可以拟二级标题，一是专题集中学；二是支部联合学；三是线上线下结合学。四是个人主动学。整体上看起来就会非常清晰，不要整篇材料就是几大段文字。
以上我只是随手举例，你还可以把标题分得更多，拟得更漂亮些。在写作的过程中，还要注意：
一是不要口语化，文字要书面语，规范化，初写材料的同学最容易犯的错误就是表达口语化，把个人年终总结写成记叙文风格的个人自传。
二是对成绩部分可以在实事求是的基础上适当夸大，比如取得了什么明显成效，什么问题得到了彻底解决，获得了什么领导的高度肯定，荣获了什么荣誉。不光可以写自己负责的工作，也可以写自己参与的工作，加上一个帽子，在某某领导的指导下完成XX工作，或者协助完成XX工作。
三是缺点和不足部分不要写得太多，两三条，不要写致命的缺点，措辞上要委婉，用“有待进一步提高，有所不足”等词语。
