写在前面:
本文是公关夫妻皮皮仲与娅娅文解读情商实践过程中,“高效沟通”练习的第19篇文章。
人在职场,每天都要清晰、有力地“说话”。然而,我们经常会陷入无效沟通的圈套——在没用的场合、对没用的受众、用没用的方式、做着没用的沟通。
皮皮仲与娅娅文将结合工作中为500强高管及经理人做沟通咨询的实际经历,围绕职场中最常见的沟通难题,帮助所有向上的职场人找到高效沟通的方法与参考案例。
如果把每天在职场上的沟通比作是考试,其中最难的一道题目可能就是了解领导的需求与心思。
比如,新来的CEO,之前没和他打过交道,你不知道他对新上项目是什么态度;跟了很多年的经理,今年被提升到事业部的老总,你也不知道未来他整体的运营思路;自己开始与部门里同级同事开始竞争,但你摸不透领导对这些竞争的看法。
不懂领导的需求,摸不透老板的心思,会让很多人有力不知道往哪里使。我们今天将继续围绕“提问”这个最值得投资学习的沟通技巧,提升你与老板的沟通力。
不妨先来看一个案例——
升职前,突然来了位新老板……
小K在一家互联网公司担任某部门经理,去年部门总监离职后就没有再招人,由副总L总代管。小K知道,自己作为部门骨干,工作表现很好,L总有意培养他做部门负责人。
就在小K斗志昂扬地跟着L总干了小一年,眼看就到评估期可以谈升职了,L总却因为全家移民,离开了……小K也又换了个领导——空降来的新副总W总。
W总的作风和思路跟之前的L总大不相同,比如:L总做事喜欢稳扎稳打,亲力亲为地带着他们击破一个个小目标,从而达到最终目的;而W总则善于鼓舞士气,然后抛出一个更大的目标,具体怎么落实,就要看小K他们的自主性了。
在一起工作了大半个月之后 ,小K对自己本来很确定的升职开始有点不太自信了。因为他实在摸不清W总对部门总监这个职位的要求和期待,也不知道该如何去证明自己可以胜任。
下周,W总约小K面谈,了解现在的业务情况。小K觉得,这是让新领导了解自己能力和想法的好机会,也是一个了解领导需求和期待的好机会,唯一发愁的是,怎样才能“套”出领导的话呢?
方法:大大方方地提问,比瞎猜老板的心思聪明百倍
长期关注我们俩的朋友都知道,我们分享的情商与沟通,无论是理念还是方法,都希望既有用,又正向,所以,今天我们继续分享如何通过三个“不厚黑”,但却可以助力你光明正大了解老板心思的步骤,推进工作,实现成长。
第一步:开口前,先分析老板的客观需求
有没有前辈教你过一个经验,叫“不懂就问”?
每次与学员们聊起通过“提问”来了解领导或客户需求这个技巧时,很多朋友都会说:“哦,我懂,’不懂就问’嘛!”
但在现实职场中,尤其是你可能已经成为中层经理时,真的可以不懂就问吗?如果可以,为什么当你傻乎乎问了领导他想要什么时,要么当场把他惹怒,要么发现他自己也支支吾吾,说不清他自己要什么?
为什么会出现这种情况?原因有两个:一是有些领导就是故意不愿意说出自己的真实想法。职场复杂,有时也确实险恶,你也要理解并体恤这些领导的心思。二是现实职场中,并不是所有领都在交代你一件事情时,已经想清楚详细的需求——为什么那么多人会抱怨自己的老板脑子不清楚?就是这个原因。
针对这两个原因,你要做的是,在开口问之前,已经对领导大面上的需求有判断。
如何做到?我们曾在《能说会干:开启高情商精进之路》一书中(182页),分析过如何了解受众“想要”与“需要”。其实,无论是在什么样的组织里,也无论在什么样的行业,领导的本质需求是非常相似的。无非以下几种情况:
他要做出业绩或政绩
他要建起团队或联盟
他要降低成本或提升效率
所有这些,归根到底,都是要积累并体现自己的影响力。作为步入管理角色的下属,这些本质需求,你一定要提前心里有个数。
当然,在现实职场中,也会碰上一两位不着调的领导,他的需求并没有高级到上述任何一条。这种时候,就需要作为也已经步入管理层的你,慢慢去引导、发现了。
第二步:提问前,创造老板愿意开口说的气氛
如果你做到了第一步,那么你在与老板沟通需求时,将变得胸有成竹。但切记,即便你想得很清楚,也不能直接上来就问:“领导,你是想要提高业绩吗?”否则,就显得太机械甚至傻了。
如何避免这种沟通时的尴尬?创造一个双方舒服的气氛很重要。大家不妨来看看下面的例子:
“张总,我们知道您是从XX公司过来的,在XX领域里肯定是绝对的专家与前辈。这次的A项目,正好在这个领域内。所以,我们能不能请教一下您对这个项目有哪些需求,以及建议?”
再看一个例子:
“李经理,为了A项目,团队最近都在加班,不过大家做得还是很有干劲的,因为这个项目很有意思。眼看着现在项目到了关键时刻,你对我们有哪些期望,或有什么过往经验可以分享给我们的?”
在上面这两段话里,你可能会发现浓浓的马屁味道。但只要你的态度真诚,这些恭维话,会让新来的领导觉得很受尊敬,他自然愿意把心里的想法多分享一些,好帮你了解他的需求。
第三步:提问时,要平衡“谦虚提问”与“自信表述”
当你用第二步方法,勇敢又巧妙地提了问时,并不代表你能得到一个满意的答案。因为就像前面提到的那样,领导(或客户,或你的另一半)未必心里已经有清楚的答案。这时候怎样办呢?
如果你碰到这种情况,不妨带着你的想法与思路,与领导商量着来。这背后的原因,就是我们一直在提的一个观点:“听众”想要什么,很大程度上是“说者”引导的;只不过,“说者”不一定要直接说,也可以通过问来实现而已。
比如,在上面小K的案例里,他可以结合上述三个方法,这样来展开提问:
W总,坦白来说,之前L总移民去美国时,大家在那段时间心里还是挺没底的,团队的业务或多或少受到了一些影响。好在您及时赶到,稳定我们的军心!
现在,咱们部门的业务主要是在XX领域。听大老板说,您是这块领域里的前辈,有非常丰富的经验。这对我、对团队来说,实在是太好了。
每年的这个时候,都是咱们公司业务最关键的时刻,不知道您现在对部门、对我有哪些期望与建议?
此处,停顿,看W总的反应。如果W总很清楚地说自己的期待与建议,那最好;如果不能,则继续——
(接上W总的话)您说得很对!按我这两年在这里的经历,我个人觉得应该在这个关键时刻,梳理清楚人、钱、事三方面,最重要的每条业务线都能有清楚的分工与合作。您经验那么丰富,想请教一下您对此有什么建议?
一般来说,W总听到这样的请教式提问,他要么同意,要么不同意,但一定会表达他的观点,你也因此也可以更具体地把握他的需求。
以上,就是如何围绕”提问“这个技巧,通过三步来了解领导(或客户,或同事,或合作方)的需求。简单说来,自己有想法,懂技巧,现场以谦虚的态度来沟通,虚无缥缈的领导心思,也可以探询得很清楚。
有关作者:
皮皮仲与娅娅文是一对同行小夫妻。他俩不是专家,但很多人愿意付费向他们学习“如何说话”;他俩也不是作家,但他们的第一本职场沟通书《能说会干:开启高情商的精进之路》正在京东热卖;他俩初恋在一起十年多,但很愿意与每一位喜欢慢慢向上的人交朋友。微信公众号:pipi-zhong。如想深度交流如何提高沟通,欢迎点击在行平台,搜仲佳伟联系。