磨刀不误砍柴工

今天的碎碎念来得有点早,是因为我想早点睡,然后一步步把自己的作息调整过来,早睡早起,利用早上的时间来做更多的事,让自己精力充沛地投入到一天的日程中,等节奏稳了以后,再去开展新的计划。

而我越来越觉得我能行的笃定来自于最近知行合一的执行情况。

这一周,我开始记录记录行动清单,开始吃青蛙,开始使用番茄工作法,接下来会尝试思维导图,九宫格和打造自己STAR神盾系统,这些差不多也就是一本书的精华了。我不仅记得,还能给别人拆书答疑,更可以和大家一起实践。

今天我第一次尝试在工作中使用番茄工作法,专注工作25分钟,然后休息5分钟再继续。一整天下来,我的收获是5个番茄,也就是一整天完完全全专注于工作的时间大概是1.7个小时。

可不要小看了这1.7个小时,我最近几天都在处理的一只“大青蛙”就在这1.7个小时里进入收尾阶段了。

因为要从不同的渠道去汇总上百人的各种信息,所以我一直很排斥做这件工作,因为真的太麻烦了。到了不得不做的时候,我的计划是把手头现有的信息先汇总了,然后再弄那些要一个个翻一个个填的。直到今天,我打开番茄钟,然后让手机保持常亮,一边工作偶尔看一眼时间,等我完成的时候,我就发现,每个模块也就只需要25分钟而已,完全没有我想象的那么麻烦。

而利用休息的5分钟时间,我去了卫生间,喝了水,起来走动了一下,或者去处理了别的工作,也改掉了以往久坐不动或者忙起来就不记得喝水上厕所的毛病。

以前我并不是不知道番茄工作法,只是从来没有这么认真去执行。我既没有认真去体会它的好处,而且还觉得这种方法很麻烦,设置一个个闹钟然后还要关掉,可能还不如靠自己自觉来得可靠。

但是真正用起来完全不会,25分钟不难坚持,可以提高我们对于掌控专注力的自信心,而且把大任务拆解成一个个番茄,心理上的压力也会小很多,毕竟保持专注25分钟比保持专注一小时简单多了。

可是通过自己的尝试,我发现了我以为的“麻烦”其实做起来一点儿也不麻烦,而且很顺畅,真正麻烦的是我因为想要逃避学习和研究工具的过程,而一直让自己处在麻烦当中,而且还想当然得把锅甩给了工作,却忽视了其实有很多方法和工具是可以帮助我的。

这个道理,就跟带新人是一样的。很多时候,带会新人需要时间和精力,很多人就会觉得我好忙,我有时间去教她/他,不如我自己开得快。可是不教会新人,把手头的工作交接出去,我们哪有时间去做更重要的事情呢?

这也是为什么有的时间管理书籍会让大家要关注重要却不紧急的事,因为这部分的事情不及时处理就会变成又重要又紧急的事,不好好安排总是会出错或者让人忙到头秃才能处理好。

每天列好行动清单、行动之前做好计划、准备好好用的工具、交会新人这些都是重要却不紧急的事,很多人都不重视这些,却不知道做好这些,其实可以让我们更从容。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,383评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,522评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,852评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,621评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,741评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,929评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,076评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,803评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,265评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,582评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,716评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,395评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,039评论 3 316
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,798评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,027评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,488评论 2 361
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,612评论 2 350