【0801晨读感悟】-成为高效能人士

今天晨读分享的是《搞定》,文中通过横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则这三个部分,为我们指明了一条效率达人之路。

工作效率低下是我一直以来的痛楚,明明很用心,却还是无意间就丢三落四,工作进程也无法如想象中地顺利推进,总是磕磕碰碰,踩点完成。这不仅让自己心中疲惫,也让领导有些不太满意。

〈1〉横向整理任务

这要求我们理清自己所需要完成的量,并且将它们事无巨细地罗列在纸上,这样即减轻了大脑运转的负担,又利于对其的分类处理。
一般可以分为三类,一是立即处理类,可以在几分钟就完成的任务,那就马上结束它;二是指派他人类,若不是非得本人来做,而是可以分派给相对比较空闲的同事,就合理地提出来,节省自己的时间;三是延迟处理类,无法短时间内完成且非自己莫属的任务,将其加入“下一步”清单中。

〈2〉纵向管理任务

这是对一个具体复杂的任务进行高效处理的套路,一是确定目标和原则,先在脑海里过一遍,尽可能的精简化;二是展望未来,以终为始;三是头脑风暴,集思广益;四是组织管理,权衡各种想法的利弊;四是明确行动方案,让资源能合理配置,尽量分派给每个成员其能力之内的任务。

〈3〉三个关键原则

这是工作中需要标星的重点法则:一是养成收集的习惯;二是确定下一步任务;三是学会关注结果。

其实对待任何一件事,想要从陌生到精通,无非是要做到:了解规则、反复练习、掌握规则、果断执行、不断优化。相信通过这一套流程,反复使用GTD方法,我们都能成为高效能人士。


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