4 Excel文件选项

常规

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我们可以点击文件->选项,出现excel选项,我们可以设置字体,也可以设置默认工作表数量,比如财务一次做一年的统计,可以直接设置表的数量为12,这样新建默认的表格就是12张表

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公式

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我们可以使用excel轻松计算公式,(虽然我之前压根就不知道- -),如我们有数量和单价2列数据,我们点击销售额下的第一个单元格,然后再右上公式计算输入=A2*B2(此销售额单元格对应的数量和单价的位置),然后取消选中就可以看到销售额变成了10*1000=10000,然后我们拖拽单元格下来就能得到下一个产品的销售额,这里也算get了

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我们点击选项->公式,默认是自动重算的,我们如上图尝试修改为手动重算,

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再尝试拖动就会发现是把第一个单元格的销售额copy下来,而不是每行单独计算

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当然我们还有另一种方法,设置默认为手动重算,当我们需要获得某些数据时,选中单元格按F9,就可以实现手动计算变成自动计算,我们这么设置的好处是:有时候数据量比较大,我们使用自动计算,会导致我们打开数据表很慢,我们打开后选中需要自动转换的单元格即可

同时根据图4我们可以看到手动计算可以看到有个勾选框,保存工作簿钱重新计算,这种设置后,我们所有设置下拉后的单元格都会自动按自动计算保存,取消则没有

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我们还可以勾选R1C1引用样式,勾选后,原来的列ABCD变成了数字123,而且公式栏出现了RC[-2]*RC[-1],如下图,如果不习惯可以取消勾选

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我们公式记忆可以勾选,勾选的好处是我们在公式的地方输入公式字母(必须先输入=)可以给提示,注意不能按上图的勾选,必须把R1C1勾选给干掉!- -

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错误检查

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我们的错误检查区域可以设置错误检查标识的颜色和规则,如我们可以看到规则要求文本或数字前带有单引号为错误

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我们可以看到上图,我们给输入'123231,单元格出现绿色的三角,我们可以点击!图标选择忽略错误,但是只忽略这一次,我们在输入还是有三角

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还比如我们设置某列属性为文本,但是我们输入数字,也会提示三角

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保存

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建议把自动保存时间从10分钟改成1分钟,这样比较安全

同时下面还有自动保存的文件位置,我们可以去对应文件夹去查看

高级

高级选项中有为单元格启用记忆输入功能

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例如我们输入过电脑,下一个单元格输入电,就自动补全电脑,当然可以取消勾选,防止每次都无意义的补全

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剪切粘贴选项

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第一项的勾选可设置粘贴后是否有粘贴选项出现

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如上图,粘贴后就有了各种粘贴选项,但是取消勾选没有这种选项

显示编辑栏

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我们可以设置显示的显示编辑栏,这里是我们用于输入公式使用的,没错就是之前的fx

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我们可以取消勾选,这样就不是很方便我们编辑公式,但是可以在单元格里输入

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显示水平垂直滚筒条,没什么说的,就是一个控件的设置,

但是设置工作表标签是否显示可能会影响你是否知道在操作哪个表

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显示分页符

用于设置分页显示

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勾选了就会有如下显示

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设置0值

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默认是勾选的,我们也可以看到默认的01显示

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我们若取消勾选,就会有如下效果,0值被显示为空

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效果如上,作者说有的老板不喜欢看0时这么设置,但是我觉得没啥用= =

最后总结就是,我们个人使用可能会出现各种奇怪的设置问题,我们都可以在这里修改好

视频最后还提到了一个效率专家的插件,但是好像2016没有

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