《要是第一》:你生活里那些紧迫的事真的重要吗?

很早之前我就看过这个的测试:当电话响了,孩子哭了,煤气灶上的开水开了,有人敲门,你会选择先处理哪一个?四种事情的先后排序是怎么样?我记得我当时的答案是,先关煤气,然后抱起小孩子去开门,最后接电话。

在今天之前,我一直觉得这只是一个很好玩的测试而已。但今天当我读到《要事第一》的第36页时,我才知道这个测试是出自于这本书,它是一个关于在紧迫情况下对待生活态度的测试。

当我跟着书中的紧迫指数做完测试时,我惊呆了。我竟然是一个十足的嗜急成瘾的人。没错,就是嗜急成瘾。急,它不是一种食物,但是它却会让人上瘾。你可能听过嗜毒成瘾,嗜酒成瘾,嗜烟成瘾,但是你有听过嗜急成瘾吗?

所谓嗜急成瘾,它是一种热衷于忙一些紧迫事情的状态,你一旦掉进这个陷井,就很难出来,并且会认为自己每天忙忙碌碌,很有功劳。但其实,你可能在忙一些着急而并不重要的事情。比如:我昨天有说到我为了改善我的生活状态,把一些需要做的紧急事情记在我的手机备忘录的清单上,做完一件事再删除掉,觉得一天被自己安排的有条不䋈,以此来得到成就感和满足感。

但这实在也怪不了我,因为在过去我学习到的时间管理法中,就是让我把急事排第一。似乎在我的认知里就认定了急事就一定是重要的。但是在《要事第一》这本书中,作者有提出了与传统时间管理法相悖说法:我们生活中的事情越是紧迫,就越不重要。

因此,本书作者史蒂芬在基于影响我们时间安排两个主要因素:紧迫性和重要性的前提下 ,提出了时间管理矩阵,把我们生活里所做的事情划分为四类,分别归在四个象限里,这个方法让我们日常生活和工作,一目了然:

第一个象限:紧迫又重要。这种事情是因为延误没有足够的预防和筹备导致的。比如:急迫的客户问题,会议工作,关于生死的手术。

第二个象限:重要但是不紧急。这是一个长期的规划,也就是现在做了可能不会马上有结果,但却会在日后的某天开花结果。这一步不做,会使第一象限扩大,反之会缩小。它为会逼迫我们去做,但是我们必须去做,这等预防第一象限的发生。比如:给足够的时候陪伴孩子,读书,储备。

第三象限:紧迫但不重要。这些事情重要也是对别人重要,做得太多了会对第一象限有所干扰。比如:别人打电话闲聊,别人麻烦你帮他做的事。

第四象限:不紧迫也不重要。这不是生存,而是堕落。比如:追肥皂剧,和别人闲聊。

以上是作者史蒂芬提到的关于时间管理的四个象限。其中,第二象限是最主要的。作者也花了大量的笔墨诠释了这一象限的重要性。在我们的人生中,只有懂得做那些不紧迫但重要的事情,才能有助于我们领导自己,创造出更好的个人价值。

现在的社会比较浮躁,大家可能更着急于眼前的事,要挣更多的钱,过好当下的生活。但这些就像我们的第一象限,只是我们曾没有储备的结果。这样的状态只会让我们越忙碌越迷失自己,越忙碌越多事缠身,它只是暂时填补需求而未得到满足所造成的空虚。它跟其它公认的依赖性是一样的危险的。

但与之相反的是,我现在正在做的读书这件事,可能我并不能让它马上变现,但是读书这件事能让我增长知识,改变我们大脑中的海马体,随着日积月累,终会创造出更好的个人价值。

这让我想起余世存先生的一句话:

你的职责是平整土地,而非焦虑时光,你做三四月的事,在八九月自有答案。

以上是今天读书收获。

今天我们了解了时间管理法的四个象限,那么我们如何才能区分首要事情呢?要如何把它们从我们的生活中放到首位呢?下一篇头条我继续分享。

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