高效处理工作是每个职场人士都渴望追求的能力。但在实际工作中,由于任务的来源是多样性的,经常导致无论是公司高层还是普通员工都会出现疲于应对、手忙脚乱、顾此失彼的现象。那么,到底应该如何高效地应对复杂的工作?
Ctrlbox是一款模块化的企业管理软件套件。最近推出了Ctrlbox Mate功能,顾名思义,就是助手的意思。它的价值在于可以帮助企业员工来从容的应对复杂的工作,让每天的工作变得更加高效。
Ctrlbox Mate可以将某个人所有要处理的事务、下达的任务以及相关的通知信息进行分类汇总。
当我们打开首页:

1、左边的区域是查看任务区,可以根据任务的时间进行自动分类、查看。(今日、未来、已处理的、我创建的)。
2 、中间的区域是任务展示区,可以查看具体的任务,也可以查看分配给其他人的任务和执行情况,点击任就可以跳转到任务的详情信息。
3、右边的区域是任务来源筛选区,可以知道任务是如何产生的。(是基于一个项目、还是一个订单、或者是基于审批。)
来自项目管理系统

来自CRM系统

相信很多职场人士平时也用过各种独立的日程管理软件,(比如:谷歌中的日程,Foxmail中的日程等),Ctrlbox与它们之间存在着显著的差异,其中最大的差异在于Ctrlbox Mate的事务中心能够自动帮你汇集其他模块中的日程以及需要完成的任务,(比如:销售拜访计划、项目分配管理、订单分配管理、财务的支付等)。从根本上解决了员工需要每天自己去整理登记录入的缺陷,也可以让你按图索骥,通过一个任务就可以打开任务背后的信息,(比如说点击销售拜访计划后会出现所服务的客户的资料,都能一一进行帮你对应)
此外,大部分企业的员工并不具备每天自己梳理工作的能力,但Ctrlbox Mate中的事务中心就可以轻松帮助员工完成这项任务,从而提高员工的工作效率。