关于"时间管理"的一点阶段性思考

1. 前言

"听了这么多道理,却依然过不好这一生",每每看到这句话都不由得会心一笑 —— 回首走过的岁月,哪怕是自认为是最为认真度过的十年,这句话所揭示的真相依然一而再地在我身上发生。

本文想要讨论的主旨是"时间管理",这并不是什么新鲜概念,但一直都是知乎等论坛的热门话题,持续性地高烧不退。

时间管理(现在进一步的研究称其为"精力管理"),之所以如此受现代人的追捧,根本目的自然是为了能够以高绝的效率安排自己每天24小时的工作和生活,游刃有余地面对不断出现的各类问题。

关于"时间管理"的讨论,市面上相关的"老师"和分享者也是层出不穷,由此可以看出这个话题相关的问题算得上现代人的通病和顽疾,以及人们对于处理好这个问题的迫切愿望和与期望相背的现实情况。

本文接下来的部分,将介绍本人在"时间管理"方面多年的思考,目的在于通过坦诚自己多年在这些方面的拙劣表现,以及自己对于这些表现产生原因的反思,来让自己尽快找到那颗代表成功的启明星,摆脱当下浑浑噩噩的状态。

2. 现状

在陈述相关的思考前,很有必要深度剖析下自己在过去这些年里,时间管理方面的斑斑劣迹。

不得不说,这些问题在写下时自己已经汗流浃背了。

  1. “拖延”。简直万恶之源!
    1.1 办点事情,舍不得逼自己一把,除非自己主观上十分愿意做(例如打两把游戏),就一定拖拖拉拉。在外部Deadline到来之前,必然是找各种"理由"避免正面应对 —— 哎呦,我突然想起来有个什么问题得去处理下,大约半小时就能完成了;今天已经做了不少事情,真是"收获满满",这个问题就留到明天再看吧,然后第二天继续一样的操作 。
    1.2 即使采取诸如"先花一分钟将任务分解,以便让任务看起来没有那么遥不可及,避免退缩"的方法,但面对子任务,依然是不愿意设置Deadline,依然更愿意并且实际去做那些自己熟悉的任务。
    1.3 虽然心理明白"要主动规划时间,进行实践管理;这个很重要",但实际执行时,却是"走到哪算哪",比如八小时工作制里的"8小时工作,8小时休息,8小时提升自己",那这最后8小时应该怎么规划,怎么以周为单位去规划,以月为单位去规划,以年为单位去规划,以五年为单位去规划, 这些一直以来都没有认真思考过,哪怕短暂的思考践行,之后很快又回到原点。
    1.4 这方面的典型例子一大堆: 一个驾照科目一马上满三年(截至 2024/02/17),交管局都发快过期短信提醒了,过去两年以"考证更重要"等理由一直拒绝直面这个问题。
  2. "计划很美好,实践一团糟"。深感“不能够再这么活”,于是咬牙花一周设计了个每日计划表,但实际情况下每天下班回来之后饭都不想做,就想缓缓精神;然后在持续刷了两小时+的抖音之后,抬头一看得睡觉了,然后躺床上又刷了两小时抖音,第二天继续,周而复始。几天后自己都觉得没意思 —— 改不了就别改了。
  3. 精力不足。因为深感"生活已经被过得一团糟了,要是工作上还没有啥建树,那这人生也太没劲了",于是过去的八年每天的工作时间里都让自己处于满负荷运转状态(早期几年加班更是常态,每天12小时的工作时长属于家常便饭),真正的喝口水的时间都没有;每次下班之后回到家,整个人都是一种要虚脱的感觉 —— 体力脑力都被榨干。上面小节里谈到的"下班饭都不想做"现象,这个应该占了很大一部分原因。

3. 反思

3.1 基本逻辑环路

之所以如此看重和持续性地追逐"时间/精力管理",根本原因是在追求"效率",希望能够以持续提升的效能来完成工作和生活中那些必须得做,或者可以带来更多物质收益的事情,以省下更多的时间去做那些自己"喜欢但物质价值低"的事情。

  1. "效率"是实现一系列目前的必备基础条件,是需要我们持续追逐的。
  2. 提升"效率"的关键方法之一就是在从事相关任务时能够最大化地保持"专注"这一状态。
  3. 但是保持"专注"状态和人性里的诉求是正好相反,背道而驰的;于是我们需要刻意训练出一系列的思维认知和习惯,以达到能够"快速进入专注(心流)状态,然后尽量保持住,直到任务完成"的做事风,最终实现"高效率,慢生活"的至高要求,实现对于人生道路的掌控感。

3.2 方法论 - 营造环境

环境的重要性怎么强调都不过分。

  1. 想要提高效率,确保尽快进入并保持住"心流"状态,最稳妥的办法就是离开家,去图书馆或者咖啡厅,甚至工作单位,总之不要在家里呆着。不要寄希望于什么”专门划分出一块单独的区间“,这种操作对其他有效,但对于我来说,基本没什么效果。
  2. 某些场合下必须得在家里进入"心流"状态的,那么关注以下几点:
    2.1 书房里不允许有其他不相关的东西。这里的"不相关"包括但不限于:手机,零食、饮料等。
    2.2 书房是否需要放电脑,这一点也需要认真考虑并且反复斟酌,并且这个决定应该在之后的践行中持续检查,确认效果超出预期就重新调整方案。
    2.3 如果确定书房需要放电脑,首先电脑上不要装非工作相关的软件,尤其是游戏类;甚至对于网络这一块,也需要慎重考虑 —— 是否再装一台进行专门联网的电脑?

3.3 方法论 - 有意放纵

正如健身计划里有"欺骗餐","偶尔地走神更有助于集中精神"等等前辈们的经验教导,无一不揭示一个现实:通过有意地放纵可以有效增加"坚持"的强度和时长。

同样的思路一样可以作用于时间管理方面:

  1. 就像( "规则反而会激发了你的创造力" ),通过有意识地放松可以显著提升专注的质量和时间长度;通过制定阶段性的Deadline也能达到类似的效果。
  2. 周计划里,每星期里预留一天给堕落。
  3. 工作日里,礼拜五下午作为"时间计划表"的设置时间,这一经济学家称为"低机会成本"的时间内我们进行本周情况总结和下周计划安排。

“只工作不玩耍,聪明杰克也变傻。“

闲是灵感的源泉,忙是思维的坟墓。

3.4 方法论 - 早起

这么多年的实践经验,加上刚刚过去的整个春节假期,再次验证一个残酷的真相:懒觉确实很舒服,非常符合人性;但是一旦晚起,一天的时间就都得废:

  1. 12点左右起床吃了早+午餐,饱食困之下一个午觉又得干到下午三四点,这个时间点稍微磨蹭下就到吃晚饭的时间了。
  2. 晚餐之后深感这一天又颓废过去,自暴自弃之下更是难以进入状态;追个综艺,看场电影,打两把游戏之后基本就到睡觉时间了。
  3. 短暂的快感之后是无尽的懊恼,如此周而复始,循环往复。

而这一切的源头,皆是因为早晨的那次赖床。所以寻求改变,从早起开始!

3.5 方法论 - 精力管理

名为"时间管理",但进一步深究就会发现其本质其实是"精力管理",毕竟一天只有二十四个小时,这不是你能够决定的;你可以决定的是将自己有限的精力分配到哪些事情上来获得更高的收益。

这是非常需要基础认知和方法技巧实践的,毕竟高精力+充裕时间才等于高产出,而往往我们会陷入高精力+时间紧迫,或者低精力+充裕时间的低产出境遇,这对于个人精力或时间是巨大的浪费,也会沉重打击当事人的信心,尤其是“低精力+充裕时间”情况下,时间都花费了,但收获了了。

以上三个组合"高精力+充裕时间","高精力+时间紧迫",”低精力+充裕时间“,分析之下就能够发现: 高精力投入是基础,然后在此基础上去训练分配时间的能力,如此即可达到最终"高效率,慢节奏生活"的最终目标。

"分配时间的能力"涉及到我们接下来要讲到的小节"优先级评定",本小节我们主要针对”高精力投入“进行讨论 —— 在需要的时候能够调集足够的精力参与到当前的事情里面来。这里面主要涉及如下几个方面的训练:

  1. 增加精力池的上限。这里面的方式主要是锻炼和冥想。因为这一块我自己也都未能践行成功,故不再多言,寄希望于某天成功后再来更新吧。
  2. 减少精力支出。主要分为两点:
    2.1 减少不必要的支出。比如花费大力气学习一些可能好几年都用不到的技能。(这里要注意和上面的"方法论-有意放纵"进行区分)
    2.2 习惯养成。对于绝大部分被人类认定为能够带来长远复利收益的"好行为",绝大部分都是需要后天训练才能习得的;对于这些"好行为",在将其锻炼为自己下意识行为前,你的每次操作都是需要消耗大量精力来进行维系的 —— 比如你要关注你的每步操作是否规范,每阶段的结果是否正确,如果出现错误又应该如何修复,甚至最终失败导致心理落差的修复等等,这些精力消耗将伴随着你逐步熟练掌握这些"好行为"来持续减少,直到最终它们成为你的习惯的一部分。如此典型的身边例子比如晚上刷牙等等。
  3. 增加恢复速度。正如经典的水池问题中,对于如何增加水池里的当前水量,除了增加水池容量上限来确保有一个尽量高的起点,以及减少流出外,最后一个方法当然就是增加进水的速度。相关的具体方法依然是上面的休息,锻炼和冥想,指导思想正如《如何成为学习高手》读后感 - 简书 (jianshu.com)里所介绍的 —— 让身体活动起来,让精神沉静下来。

关于精力管理这一块,我的个人情况是做得很不好。而且根据2022春节,加上2023年一整年的自我观察和测试,再加2023春节,这三个时间段的交叉对比,自我总结出一些比较悲观的结论:

  1. 个人已经扛不住全天消耗,最多半天。因为个人三观问题,所以我在上班期间基本属于120%精力的全情投入,这样造成的结果是每天下班之后整个人都呈现一种虚脱状态,除了躺会之外其他想法一点都没有。而如果某天工作日请半天假,那么不仅另外半天效率更高,而且下班后整个人的状态也会好很多。
  2. 我个人所表现出的缺乏对于"不擅长事务"的探索精神,其根本还是精力缺失。典型例子就是这个春节,在连续性地吃了睡、睡了吃一周之后,我发现自己开始很有动力去查阅所想到问题地答案,而其实这些问题并非第一次出现在我的脑海里,但也只有当下我才有行动力去探究。这种表现是平时即使周末都没有的 —— 平时周末虽然也是在休息,但其实只是在补过往的工作日精力亏空。而春节里的表现则大概率是因为假期过长,补上了亏空之后额外溢出来的精力终于让我可以满足自己好奇心和求知欲。

3.6 方法论 - 健身

正如《如何成为学习高手》读后感 - 简书 (jianshu.com)里所介绍的 —— 正确的休息是"让身体活动起来,让精神沉静下来”。本小节所关注的自然是前半截。

多多运动,可以显著减轻精神和心理上的双重压力。另外:

  1. 仅仅就"身体是革命的本钱"角度,没有身体健康这个1,那之后的那些0都将变得毫无意义。
  2. 其次如上面经理管理里所提及的 —— 健身可以增加精力容量池的上限,这必然能够为你挑战更远大的目标打下基础。

运动的好处属于全人类的共识,这一小节问题的关键在于“如何养成健身的习惯并且保持住”:

  1. 就像那句笑话"戒烟有什么难的,我都戒几百次了",而我的健身习惯与此非常类似 —— 养成十几次了。
  2. 从一开始的健身房,接着是游泳馆,继续降低到爬楼梯,甚至是室内健身;钱还是花去不少的,但每次都能够回到原点。
  3. 健身也是一个习惯,如上面小节所述,培养也是需要精力的,接下来的重头戏之一就是分配一部分精力来解决这个习惯养成的问题,希望我能早点成功吧。

3.7 方法论 - 找个小伙伴

只要略微观察下自身反应,我们都应该见识过:同样一件事情,如果是约定要和另外的人一起实施的,那么相较于自己一个人独立去完成,前者不论在执行准时率,还是成功率上,所高出的甚至都不是一个数量级。

自律这个词确实很美好,也能够充分体现出当事人对于自身命运和行为的掌控力,但是正如我所一直信奉的"分清楚目的和手段",我们的最终目的是准时准点,保质保量地完成既定目标,所以求助于与自律对应的他律,能够让我们以成功率更好的方式来实现我们的既定计划。

有外人参与的情况下,维护自身形象等原因,我们更有动力去行动;哪怕这个外人不在身边,哪怕这个外人甚至是个非现实的 —— 比如过去或未来的你自己;我们都能够表现得比独处时要好不少。

本小节内容推及到我自己身上,做得那实在是难以让人满意:

  1. 首先这性格上就比较腼腆,和人交流的事情也都是能避就避;
  2. 性格里也是不喜欢做事的时候有人在旁边盯着,潜意识里有种不被信任的感觉;
  3. 从小到大也是缺乏这方面的刻意沉淀,愣是找不出这么个死党来共同进步;
  4. 嘿,关于这一块真是越写越绝望......

3.8 方法论 - 仪式感

仪式,通俗一点说就是不将就,它可以让无趣变有趣,粗糙变精致,平凡变神圣,腐朽变神奇:

  1. 沐浴焚香、洁案净几这么一整套仪式做下来,你一定会更加专注于读书写作;
  2. 摆盘可以让一道菜更让人有胃口;
  3. 带上降噪耳机打开舒缓音乐开始一天的代码工作...

仪式会营造一种强烈的心理暗示和氛围,会让你更平静、更专注、更快速的进入接下来的状态中。在仪式上花费小小的精力可以让后续的行动更有效率,绝对合算的买卖。

本小节内容推及到我自己身上,真正开悟还真就是这个春节:

  1. 我自己是有一个现成的3M降噪耳罩,但最开始的购买原因是因为楼上那如同上班一样的尖锐噪音,而最终在一番"友好交流"之下,对方终于"认识到了问题",于是这个耳罩也就搁置了;
  2. 这次春节期间我依然被这个"专注不足","时间管理混乱"的问题死死缠住,简直毫无办法;但是在偶然机会带上这个被遗忘半年多的降噪耳罩后,突然发现外面时间的绝大部分声音被完全屏蔽,原本大脑里各种各样让我无法安静下的吵杂声音突然消失;加上降噪耳罩所特有的涨耳感,突然之间让我整个人开始平静下来,居家时"难以专注,必拖延"等毛病突然之间治好了大半。

以上这个偶然发现让我很兴奋 —— 这个顽疾终于在我这里被解决了吗?经过几天的试行,效果还不错 —— 涨耳感让我会在生理上控制每次专注的时间(因为降噪耳罩带时间长了受不了);耳边安静了,心理上也没那么浮躁,能够直接进入专注状态,非常容易度过进入心流前的那最艰难的五分钟。

最后,关于我个人的这一仪式感,有一点需要强调:要好好呵护这个仪式感,千万不要主动破坏 —— 比如带着耳机时又主动开把游戏,这是大忌啊!一旦把这个又养成习惯,那下次破局就没日子了。

4. 最后

说实话,关于时间管理的书我也是看了不少,而且时至今日依然持续地看,毕竟这属于一个我一直想要解决,但一直都进展缓慢的致命问题,但限于有想法没行动,实践得不多,成功自然也就更少了。

就说这个拖延的毛病把,2023年春节期间我是下定决心一定要把这篇文章憋出来 —— 打个底子来进行迭代,避免每次相关分析思考都不够深入,缺乏沉淀。

但是最终结果诸位也看到了:拖拖拉拉直到假期要结束,拖拖拉拉到节后的第一周都要过去了,才勉勉强强憋出这么一篇。

"未经审视的人生不值得度过",苏格拉底的这句名言最近几年时不时地都会出现在我的显性思维间隙中;于我而言,人生最大的成功是在确定自己的三观,想清楚自己最看重的事物之后,能够在绝大部分时间按照计划控制自己的行动,然后不断向最终目标靠近,直到生命的最后一天。

在时间管理这一点上,我希望自己能够做到这一条;毕竟它是其他一切目标实现的重要基础,必要基础。

5. 参考

  1. 《如何成为学习高手》读后感 - 简书 (jianshu.com)
  2. 时间是一种选择 - 简书 (jianshu.com)
  3. 《精力管理》读后感 - 简书 (jianshu.com)
  4. 《只管去做》读后感 - 简书 (jianshu.com)
  5. 知乎 - 有什么办法能较快地集中注意力进入状态?
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