用什么工具管理时间更高效?

两年前,我的《持续行动》刚刚上市的时候,收到过一个差评。给我差评的人是一位手账达人,教人如何通过手账变现,差评的原因大概是我有一篇文章叫《时间管理不是买本本的游戏》,可能有的人认为,这篇文章触动了利益。

但是我回头去看这篇文章,我觉得并没有什么不妥,时间管理很重要,手账也有手账的玩法。但是,不管是做生意还是知识变现,不能人趁人之危给人使劲卖本子,结果买了一堆本子,用户没用完,最终还是会有问题的。用户每天看到一堆没用完的新本子,要么会觉得自己蠢,要么会觉得卖本子给他的人坏。

其实说到日程本或者手账或者效率手册,我算是个老前辈吧。我在2006年就开始用这样的本子。不过那个时候我用的是一种叫《考核手册》的本子,A6大小,一页两天,很方便记录。这种本子本来是给员工考核用的,我用来考核我自己。

我在大学期间经常用《考核手册》来做总结与规划。每天晚上做好第二天的行程规划,第二天从睁眼开始就像机器一样高速执行。这样运转的效率就很高,然后到年底的时候打开本子,就知道自己这一年每天都做了什么。

读研究生以后,我在计算机上的时间增加了很多,于是我开始用Google Calendar来做日程管理,设置手机提醒,加上Gmail与同学做通讯联络,方便很多。

工作以后用Gmail的时间少了,于是我开始用了很多不同的工具,比如用Outlook自带的任务,也用过Doit.im做GTD,还用过一些工作笔记本。各种各样的工具,我都试过,到最后我发现,还是要用比较朴素的方式比较好:纸和笔。

有以下几个原因:

1、现代社会手机电脑很发达,我们在上面很长的时间。如果我们每天能给自己一段时间,离开电脑,离开手机,安静地用纸笔写画一会,这会是一种很好的体验。

2、我们很容易掉进工具优化的陷阱里,而忽略掉最本质的东西。时间管理的本质是什么?就是让你更能出活呗。所以只要你有手段能帮助自己更好地出工出力,就是好工具。而且还有一点,这个工具本身不能侵占你太多的时间。

有的人会学一些时间管理的技巧,学了一大堆理论工具,结果用起来太复杂,又是四个象限,又是八个维度,根本顾不过来。所以不如返璞归真,一件一件做事情。当你能一件一件把事情做完,你会发现效率才是最高的。

这里有一个悖论,如果一个人是以制作时间管理工具作为自己的行业,必然希望你在这个工具上花的时间多一些,才好变现。所以这些工具的迭代方向,是要吸走你更多的时间,而你对自己进行时间管理的目的是让自己更高效,不是要成为某款工具的粉丝。

3、时间管理还容易掉入待办陷阱,你会发现,你在写待办的时候很爽,但是写了你又不干,所以待办会越来越多,然后你就挂起了。其实这时如果你用的是本子,就你只要翻页就好了,先挑一件事情开始干。

所以我最近又开始用本子了,但是用本子也有一些问题,本子如果太大,我带着不方便,所以本子要小,袖珍更好。但是本子小,能写的东西又少。不过这个问题好解决,如果我们要做记录,记要点就行。记要点,不是写日记,不要长篇大论。

我去年用的是王潇老师趁早的本子,一个口袋本,A6的大小,趁早的本子纸质和质感很好,一页三天。但是有一个问题就是,周末两天放在一个格子里,挤得不行。像我这种周末的工作量比平时还要大的人,用着就很痛苦。敢情大多数人周末是不工作的么,周末不工作,人生致富何能趁早。

今年我工作一忙,就忘记继续买了,然后发现这款已经卖完了,于是我在网上又找了一款不知名品牌的日程本,价格是去年用的1/3。品牌就能卖溢价。这次是一天一页,但是周末两天共用一页。所以你看,也是这个问题,周末就不能工作和学习么?不过,这种不知名品牌的本子,也有槽点,除了审美差一些,在扉页还有一堆北京上海地铁、计量单位列表、世间时区图,这种算老掉牙的信息,还在往上面放。我拿到的第一时间,会把他们撕掉。

在我们社群做年会,也往往会印一些定制的本子,上面有我们的Logo,有一些同学很喜欢,希望我们能做文创。这些我都很感激,但是拒绝了。因为本子嘛,我觉得能用就行,关键还是要用好,而且本子这件事也很尴尬,如果要卖得好,就要卖得贵,如果要卖得贵,就要做文化和仪式。但是我本身认为,人的时间管理,在管理上,讲究的是用低成本办高价值的事情。而为管理的仪式投入过多的成本,没有必要,除非你打算进入这个行业,学习一套手账的技术,然后再把这一套技术,传承给同样想靠这套技术变现的人。

最后说到本子,让我想到明代造反的宁王朱宸濠,他在生前会给京城许多官员送钱,然后记在一本本上。他出手很大方,所以和许多朝中大臣关系都不错,很多人帮他说话。不过他造反的时候遇到了王阳明,所以最后也是很没戏的。王阳明最后灭了宁王,拿到了的小本本,把这本本烧了。结局不是重点,重点是宁王送钱的时候都要记一下,因为他想的是,以后当上了皇帝可以找他们要回来,相当于把钱临时存在其他人手里,“寄之库耳”。

你看看,这人格局多大啊!

面对时间的流逝,我们还是要简单记点什么,万一以后各位成名了,做个生平年表啥的,也会方便很多。

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