1 GTD
戴维·艾伦提出的GTD方法,我们可以总结为一句话:一条总原则,横纵两方法。总原则是用笔、用文档把事情记下来,解放大脑,然后去高效执行。
2 横向管理法
分为收集阶段、处理阶段、组织整理、检查回顾、执行阶段五个步骤。横向管理法可以帮我们远离压力,提高效率。
3 建立清单
一个项目(任何一个需要多步骤才能完成的任务)清单、一个保存资料的储存归档系统、一个日程表、一个下一步行动清单、一个等待清单、一个将来/也许清单。
4 选择方案行动
确定某一时刻具体行动“四标准法”:情境、时间、精力、重要性。评估每日工作“三分类法”:执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作。
5 横向管理技巧
GTD流程5个阶段一定要分开完成,不能混在一起。整个流程的完美程度取决于链条上最薄弱的那个环节。
6 定期查阅
每周回顾能够让你清空内存,把已经结束的事情彻底从大脑里删除。只有这么做,你才能放轻松去休息。
7 纵向管理法
也分为五个步骤,分别是定义目标和原则、展望结果、头脑风暴集思广益、组织整理,以及明确下一步的行动方案。
8 定义目标和原则
定义目标就是思考为什么,赋予我们干劲和方向感;原则界定了我们行动的限制因素和行为标准。
9 定义的好处
界定成功、建立决策标准、调配资源、激发动机、阐明重点、拓宽选择。
10 系统的作用
有时候厉害的不是人的智商,而是一套切实可用的方法系统。事务管理的关键就是解放大脑。