行动管理 | 你知道多任务处理的危害吗?以及培养单任务处理模式的五项实用方法!

这两天上海下雨,临时打断了外出骑行和逛街的节奏,和老婆宅在家里狂补《中国好声音》第四季的综艺节目,写文章的事情一直拖延到晚上才开始。老婆对我说:“为什么不边看节目边写文章呢?” 我回答道:虽然看《中国好声音》是一件很放松的事情,但是如果能够静下心来,听每一位参赛选手震撼的声音以及背后的经历故事,更是一件快乐有意义的事情。而且写作更是一件需要静心思考投入时间的事情,所以这两件事情是万万不可以同时进行的,否则到头来一件事都没有做好,都不能够享受其中。

所以正好借此机会,和各位分享我对多任务工作处理的一些看法,以及应对方式。

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多任务模式危害

在当今互联网发达的今天,我们每天都有太多的事情要处理,所以很多人就养成了同时做多件事情的不良习惯,这样会导致自己的大脑思维不断在A/B/C…的模式下进行强行切换,刚刚大脑熟悉A模式的节奏,又要马上被迫去熟悉B/C模式节奏。这样短期内会大大降低做事效率,造成身心疲惫。

根据研究调查表明,多任务模式会使工作效率降低40%,而且长此以往会对大脑有严重的损伤,降低大脑IQ.开车的时候,通电话发微信甚至会威胁到生命安全,成为超过酒驾的头号杀手,所以我们应该要大力提倡单任务处理的良好习惯。

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如何培养单任务工作模式

当我们认为单任务模式会导致工作完成量减少,其实正好相反,当我们在特定时刻全身心投入沉浸到某事情时,会有一种忘我的节奏和特定的心流产生,就如同写作达到好的状态时,一千字的文章齐刷刷就很快搞定啦,而且质量还不错哦!那么我们应该如何培养单任务工作模式呢?

以下是小强和各位分享的五个实用小技巧:

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切断外界干扰源

当有外界干扰发生的时候,我们大脑就很难保持在聚焦的状态。比如当我们用电脑编写某文档时,突然蹦出来的新邮件或者QQ推送的某明星八卦消息,对于意志力不坚定的人士来说,是很难去抵抗这样的诱惑,手总想犯贱去戳一下才感觉好受点。

所以为了预防这样的事情发生,我们应该提前就做好外界干扰源的屏蔽工作,比如关闭掉新邮件/弹出消息窗提醒,将手机暂时设置成“免打扰模式”,用浏览器插件来屏蔽一些干扰网站,或者购买一个质量不错的降噪耳机,听听一些白噪声或者轻音乐,为自己创建一个放松安静的工作氛围,同时也给周围同事一个信号:我正在集中注意力做某事情,现在请勿打扰!现在写这篇文章的时候,我就听的是虾米音乐中的“赶稿利器!——适合当作写作BGM的个人原声精选”!

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批任务处理

比如对于工作中我们经常打交道的邮件来说,我们不要一直去查看是否有新邮件到达,有的话然后马上去回复邮件,其实这是一个极大危害工作效率的事情。我们会发现一天下来,我们除了处理邮件,其他原本计划的事情都没有做。 小强建议各位根据自己邮件数量的多少,可以每天上午,午饭后,下班前各抽出5-25分钟的时间来集中批量处理,这样我们在其他时间段处理事情时,会更加专注不受干扰。

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制定计划

每天下班前或者第二天早晨花上5分钟时间安排下第二天工作,列出要处理的三件重要事情,这样我们心里会更加清楚明确,做事也会有目标,知道做事先后顺序。

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番茄工作法

番茄工作法就是每工作25分钟就休息5分钟,然后再工作25分钟休息5分钟,依次交替,当交替四次的时候休息25分钟。当然当你上午精力充沛的时候,可以将番茄时间从25分钟延长至50-60分钟,休息15分钟,下午身体疲劳时,可以保持原本的番茄工作法模式。

番茄工作法是小强接触GTD以来,一直都在执行的习惯,无论是对时间管理新手,还是时间管理行家都适用。番茄工作法可以让你集中时间内集中精力完成某事情,时间到了以后进行休息,既提高工作效率,又注意身体健康,一举两得。

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管理零碎想法

虽然我们集中精力全力处理某事情时,但是大脑偶尔还是会蹦出一些零星的想法。单任务处理模式不是让我们就完全不管这些零碎想法,而是应该要将它们暂时放置在某个位置中,比如写在便签纸上或者放入google keep类似的收集箱中,然后再处理原来事情。

小结

今天和各位分享小强对于多任务和单任务处理的一些个人心得,绝大多数情况下我们应该都要坚持单任务处理模式,除了偶尔几项情况小强会进行多任务处理模式:边做家务/跑步边听音频,边听轻音乐边工作或学习,你们是如何安排的呢?


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