如何提高表达能力

为什么有人汇报工作,口齿伶俐,条理清晰,听得领导不住点头。而你却三分钟没说清重点。为什么有人能在聚会上左右逢源,如鱼得水,轻松拓展人脉。而你却想法很多,不知如何表达,又或者说了几句,大家便纷纷失去兴趣。

表达能力强的人,好像天生就是主角,能够轻松的吸引众多听众,受到命运女神的青睐。而表达能力弱的人,即使内心有很好的想法,也往往因为表达不清,而难以获得别人的欣赏与认可。

难道表达能力弱的人,就注定了要怀才不遇?

其实并不是,沟通能力和表达能力是可以通过后天训练得到显著提升的,关键是要找对方法。

表达能力不够,主要是思维能力不行。这话怎么说?

我给你先做个测试题:请你花10秒钟的时间,记住以下的20个数字:48960478694372947685

你还记得是哪些数字吗?

好,我们再来试一组数字,还是花10秒钟来记住它:99887766554433221100

是不是觉得第二组一下子就记住了,为什么会这样?

因为第二组数据更符合我们大脑的使用习惯,数字与数字之间有清晰的逻辑和结构。

我们大脑处理信息有2个规律:

太多的信息记不住

喜欢有规律的信息

这就是有些人在表达的时候,对你口若悬河的讲了半天,每个字你都听得懂,然而组合在一起,就不知道他想说什么了。

内容没有逻辑,语句没有重点,就像刚才那一串杂乱的数字,听他说话时间一长,你甚至开始头疼,变得焦躁,心里骂到:“你到底想表达什么?”你听着难受,讲的人,他自己也许更难受!明明心里有很多想法,甚至做了上百页的PPT,但就是讲不清楚,为什么会这样?真的是表达能力的问题吗?

其实并不是!是因为思维没有结构我们思考问题的时候,脑子里的想法会不断地涌现出来,看似有很多,却杂乱无章,就像是衣橱里的一堆没有整理的衣服,彼此缠绕,互相堆砌在一起。

当有人问你,你能说说你有哪些衣服吗?

“嗯....我有很多衣服(想法)...”

能详细点说吗?

“我有一条蓝裤子,一条橘黄色裙子,一件白衬衫,还有件灰白条纹衬衫,一条牛仔裤,一条蓝色竖条纹的裤子,还有顶黑色的帽子,哦对了,还有一条蓝色裤子(这个刚才好像说过了)…”

¥#%@#¥%@… 你到底有些啥?

“我刚才说的都是我有的啊”

语言是思维的传声筒

如果你的思维没有经过整理,就会像这堆乱糟糟的衣服,你拥有他们,却无法理解他们!

自己看着难受,别人听着难懂!

那怎么办?如何让思维变得既全面又有序呢?

你需要结构化思维

所谓结构化思维,就像是把衣橱里的这些衣服,分门别类的整理好。比如按季节分类,按穿着场合分类,按服装风格分类等等..

你应该回答:我一共有xx件装备,分为:

夏季、春秋季、冬季三大类;

每个季节的衣服又分为工作装、休闲装、宴会装、运动装四大系列;

其中,休闲装里有田园、淑女、简约三种风格;

每种风格的衣服,拥有深色、浅色各x套搭配;

另外配了x双运动鞋,x双皮鞋,x双休闲鞋,x个包包,x顶帽子来应对不同需要..

是不是听着清楚多了?并且,当你需要使用这些整理好的衣服时,也会变得很方便。


比如,今天你想要和男朋友晚上去一个party,那么你不需要再从所有的衣服里翻来覆去的寻找,一件件试穿...

而是直接在已经分类好的衣橱中,找到宴会装区域,从里面拿起一套适合的即可。


把你的想法和思维内容,像整理衣服一样,分门别类的安放好,组成一个结构分明的整体,方便日后的理解、存储、使用。这个,就称之为「结构化思维」。

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