从物理公式理解高效办公的逻辑

1.从物理公式理解达成目标的因素

物理公式中，距离S=速度v×时间t,如果是有初速度和加速度，就是另外一个公式：

S=vt=v₀t+½at²

当我们把这个公式转化为有效达成目标的公式时，公式中几个元素的寓意就是这样的：

S：我们离目标距离

v₀：我们已知的信息、资源和能力

t ：完成目标给我们的时限

a：办事的效率

如下图

2.从公式得出高效达成目标的办法

从S=vt公式中得出，要高效快速达成目标，时间没法增多，只有把速度提高。也就是我们的效率提高。但是这个公式中得出的V是匀速，一直都这样的，也就是开始工作时的效率。所以我们得从S=v₀t+½at²中找到办法。

快速达标的本质是时间降低，如此就得把其他乘数加大。得出公式：S=v₀↑t↓+½a↑t²↓（↑代表增加/提升，↓代表减少/降低）。具体如何提升/降低，后文会提到。

提升平时的工作效率，是保持高效的根本

看事物，必须看到本质，那么快速完成工作任务的本质是什么呢？

从S=vt的公式中得出，更少时间完成工作，就得提高速度。也就是在平时工作中打好底子，练好基本功。这，应该是保证高效的根本。什么是保证工作高效的底子呢？用锯木头的这个生活案例中窥知一二。

会正确并高效使用工具

从0到1是创新的功劳，从1到10执行是重头戏，从10到100是管理、运营、文化等等的综合体现，从100到1000到10000，就得依赖工具依靠平台仰仗系统了。工作效率也是一样，正确使用工具，这是第一个基本功。

锯木头，有很多种不同的锯子，一人用，双人用的 ，手动电锯，还有机械电锯。不同的工具，带来的效率结果差之千里。所以我们要试着让自己对工具的掌握更精湛。最基础的有电脑打字你快不快，常用的office三件套（word、PPT、excel）你精通不精通，还有一些其他的工具，比如思维导图可以帮助理清人物的核心内容和内在关联关系，项目甘特图可以帮助进行任务分解和进度安排，六顶思考帽可以帮助理清思考事情的不同层面，效率手册可以帮忙做时间管理等等等。

2.会中结和提炼技巧

同样的工具，同样的任务，不同的人做出来的效果完全不一样。这背后的原因就是各自的技巧不一样。

还用锯木头来做比方。一个人用的手工锯，用过的人都很清楚，不小心就容易卡住，无法拉动，甚至会弄断锯条（刃），上图中的刀锯就是这样的。而熟练的工人就不会，而且可以持续快速的进行“锯”这个动作。

技巧的重要来源是前人的传承，最有效的是自己总结和提炼。要求我们自己学会总结，并且多多练习。

3.有足够的体力，支持高效工作

有一句话是这样说的：生就像一串数字，健康是1，金钱、地位、事业、爱情、家庭……是后面的0，如果没有了这个1，后面有再多0也都没有意义。

1是健康，代表的是身体无恙，是体力精旺。高效工作也是一样的，没有足够的体力，是无法保证工作成绩的持续输出，更别说高效了。

就像锯木头一样。一个10岁小孩或许可以拉动锯把5下或者10下。但是这无法保证木头可以锯断。换个成年人，或许就可以中途不休息一直持续到木头锯断。这就是我说的体力问题。这是另外一个根本。

基本功是S=vt的基本逻辑。回归到S=v₀t+½at²的公式中，我们需要解决初始速度v₀和加速度a的问题。

高效的前提是目标清晰、资源充分、能力足够。

从公式 S=v₀↑t↓+½a↑t²↓中不难得出，让它v₀↑ ，就得从v₀的内涵说起。

从前文图中得出，v₀代表我们已知的信息、资源和能力。

已知的信息是对目标的理解；

拥有的资源是目标达成的保障；

掌握的能力让目标达成成为可能。

理解了“初始速度v₀”的内涵，各个击破就能使v₀提升，高效工作就变得有可能。

详细了解并确认目标

任何时候，怎么强调目标都不为过。但是如果不会强调就是错了。

目标要清晰

很多时候，上级交代的任务可能是一句简单的话：“读行俠，去帮我买包烟”。类似这样的目标是非常不准确的。买什么烟？什么时候要？是报销还是自己掏钱？需要买打火机么？

可能，在职场，这么简单的一个事情不好意思，或者根据领导的习惯已经得出答案了。但是我们还是需要再清晰一遍：老大，还买上次的软中华咯，我看你桌面那个打火机不见了，我另外买个打火机哈。此时我不是特比忙，现在就去给你买。

通过买烟的案例，清晰目标需要跟任务发布者再三确认，可以通过向其咨询的方式，也可以自己提出请他确认的方式。当然也可以两个方式同时结合。

目标有有标准

清晰了目标之后，还不能直接去干活。需要明确目标的评价标准：就是做到什么样子才是目标达成。

就拿前面案例中的买烟，肯定是买到在规定时间内合适的烟才算达成目标。但是我们很多事情并不能如此简单粗暴的得出目标达成的评价标准。比如读行俠是一个HR，接到一个任务是“疫情下员工士气低落，想办法提升一下”。这个任务就没有明确的评价标准：士气低落提升了没有没有准确的评价表，提升了多少更没法准确的衡量出来。

无法量化的目标，可以通过任务来衡量：做完某几个任务就算是这个目标达成；还可以用任务发布者的主观评价来衡量：请他给任务打分；也可以用时间线来衡量：持续到某个日期算完成；还可以用客户确认来衡量：任务结束时请客户签字确认等等。

目标要分解

知道目标是啥，也清楚如何评价目标，就可以“干就完了”呢?还不够！

饭不能一口吃完，胖子也不是一天吃撑出来的。目标自然也不是一咬牙一坚持就能够完成的。当然前面买烟的那种事情除外。但是买烟这件事要高效，依然把“准备好钱”、“去哪里买”、“怎么去买”等等小细节想清楚才能快速的买到烟。比如去哪里买，是楼下的小卖铺，还是稍远处的烟酒专柜？抑或是更远处的超市呢？这个选择很容易，快速的在我们大脑中就完成了，甚至想都不用想就做出了决定。

但是遇上需要更长时间，涉及更多内容的工作任务，甚至是需要多人配合协同的项目任务，就需要更详细的分阶段，分里程碑的对目标进行分解，才能保证高效完成。

2.不断提升我们的技能

目标是从事的角度进行思考的，一个任务的完成还需要考虑人的因素：我们自己。促成工作高效完成，除了具备基本功，还得有针对这项任务的专属技能包。

如果自己亲自完成的，就需要相应的专业技能。比如招聘任务需要面试技术；公众号推文任务需要编辑技能；微信小程序开发需要相应的前端、后端、UI等等相应的能力。

如果是涉及项目团队完成的任务，作为项目经理，必须拥有分工与协作，组织与激励的团队管理能力，沟通与表达能力等等；

如果项目周期比较长，分子任务比较多，计划管理能力也是必须的，总结和复盘能力也是需要的。

类似这些帮助任务完成的专属能力，都是保证高效的必备技能包。

3.理清自己能调动的资源

一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩。一个工作任务完成也是需要多方面资源的支持和协调。唐僧取经没有把人找齐，铁定是完不成宏愿的。简单的一个“买烟”任务高效完成。如果住高层楼房中，电梯的正常运行是高效的保障。

这里的资源可能是人员、资金、工具、环境、各个方面的资源。在“开干”之前，都需要把这些考虑清楚，准备妥当，才是高效的一大保障。

认清自己是风格，是加速度提升的前提。

寓言工时龟兔赛跑中，小兔子与小乌龟的风格代表2种不同的加速度

小兔子：要不跑，要不睡；

小乌龟：跑就对了

寓言故事：龟兔赛跑

如龟兔赛跑故事一样，要保证高效工作，认清自己的加速度风格，也是非常有必要的。

工作任务的加速度风格，有四大类型，分别是：禁欲主义、双峰理论、节奏感、新闻记者派。

禁欲主义：主要通过摒弃或最小化浮浅职责，实现深度工作的最大化。适合对世界贡献是实在的、清晰的、可以个体化的，如发明家，程序员。

双峰理论：可以规划一个时间段为深度工作时间。适合不在非深度追求中有实质投入便无法取得成功的人。

节奏感：每天抽一个半小时用来深度工作，坚持成为一种习惯，适合大部分办公室工作者。

新闻记者派：随时都可以进入深度工作状态，不适合新手，需要频繁切换注意力，要不断联系才可以。

如下图：

高效工作的四种风格

切实提升加速度，先搞清影响加速度的因素有哪些

从基础物理理论中得知，影响加速度的因素有F和M两个。如下图：

影响加速度的因素

从物理学的逻辑出得出，要提高我们的效率（加速度），就可以从F和M2个方面着手。

F：力。是我们的专注力。所有的劲都在目标上。所谓力出一孔！

M：质量。是任务在所有事情中的份量，也就是重要性。所谓要事第一！

加速度提升之F提升：专注力训练从不分心和专注力本身出发

1、忌不断分心。

人人手机不离身的互联网时代，最分心的因素就是各种虚拟的网络关系了。从两个方面解决这个问题：

先切断网络关系，留下工作关系。

把wifi关掉，4G流量关掉。剩下的就是周遭的工作伙伴了，也就是断了网络关系，留下工作关系。工作关系即便是交谈，也是三句不离本职，工作效率自然有保障。

计划好使用网络的时间，然后在这些时间之外完全避免使用网络。

完全切断网络肯定是做不到的。那我们就可以做一个网络使用的时间计划。比如不切断网络，定一个小时的时间，不碰手机，电脑不点微信等等（间接切换网络）。

除了解决网络问题，还可以从2个方面着手专注力的提升。

2.把工作时间整块整块的规划出来。

在固定的时间内做规定的事情。这个整块时间的方法可参考番茄工作法：25分钟算一块。

3、专注力转移：利用间隙时间。

当工作遇瓶颈，卡壳的是，想不明白的时候就离开座位或者在吃饭、走路、WC等间隙时间去想，而不是持续的钻牛角尖去突破。这种利用间隙时间其实是专注力转移到这个时间点。

4、学会做专注力训练，如下图：

注意力训练策略流程

加速度提升之m减少：三个方法帮助减量

1.1抑1扬，拒绝“剁手”

双十一的的购物者们有个可爱的昵称：剁手族。他们不知不觉间花费大量金钱,回头一看账单懊恼不已,自嘲要剁手。

工作中，我们也经常会不知不觉一天过去了，回头一看发现啥也没完成，懊恼不已。在高效工作这条路上，要拒绝做剁手族。可以从两个方面着手：

抵制任何益处法。我们经常会发现某件事，某个东西一点点用处的时候，或者是不使用就可能会错过的时候，我们就会觉得有足够理由去“拥有它”。因为这种“感觉”我们经常会被各种杂事或者临时起意而耽误，对高效工作没有人任何益处，甚至是阻碍高效。这种情况我们有强烈抵制。

发扬手艺人方法。手艺人具有工匠精神，有高度的专注。面对我们真正要完成的事情，就需要发挥手艺人的精神。持续专注。

1抑1扬是高效工作的基本逻辑和方式。这需要我们会自主判断，有强烈的自主意识和自控能力。

2、巧用2/8法则，不做无用功

2/8法则绝大部分人都了解。我们可以用80%的时间保持专注，做重要的事情，用20%的时间做不重要的紧急事件。这是基本逻辑。还可以从反面去考虑和警醒我们自己：别被那些只产生20%效用的事情占据了你80%的时间。就如第一个内容的剁手族一样。任何益处的东西很有可能只有20%的效用，甚至没有。就别花时间在上面了。

减量这件事上，我们还可以做一个灵魂拷问：这真的是最紧急的事情么？需要立马去做么？如果不是，那么保持专注，专注眼下的事情吧。

3、无法避免，短时在前

实在无法避免那20%杂事的侵扰，也有2个方法可以解决：

5分钟安排法：5分钟能解决的事情，那就安排！Just do it!

打包派对法：把几件事全部写下来，安排某个时间来集中处理。特别是精力很难再集中的时候，是处理这些事情最好的时机。

加速度提升之m减少：三个方法帮助减量