电子文件是信息时代政府管理、经济运行、社会运转和历史传承的重要工具和载体，是国家的核心战略资源。随着国家信息化战略的深入推进，电子文件管理成为国家治理和公共服务的重要手段，电子文件管理重要性日益凸显。
为此，中办国办发布《电子文件管理暂行办法》〔 2009〕 39 号文件，规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展。
《电子文件管理暂行办法》坚持下列基本原则：
⊙统一管理
对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。
⊙全程管理
对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。
⊙规范标准
制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。
⊙便于利用
发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。
⊙安全保密
按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。
IFC电子文件利用系统遵循以上原则
在电子文件管理和利用领域，英富森研发推出电子文件利用系统（EDU）。英富森遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，结合以上原则，帮助用户实现电子文件利用价值最大化。
1.统一管理
办公文档统一管理，实现共享，提高工作协同度。
2.全程管理
用户访问日志记录与审计，访问痕迹全程可追索。
3.便于利用
· 电子文件目录支持5级分类，可以对文件实现分层次、分类别管理。
· 支持办公主流格式文档的全文搜索。
· 灵活组织专题根据设置的专题规则，系统自动汇聚相关文件。
· 基于文件内容的关联推荐，提供延续阅读。基于语义关联与用户行为分析，个性化、有针对性地推送跟用户相关的文件。
4.安全保密
用户身份认证与访问授权，受控共享。基于AES128文件存储加密，防止自由拷贝复制。
