如何用焦点化解工作中的纠纷?

甘德礼(如何用焦点化解工作中的纠纷?)持续原创分享第316天

首先自恋一下,本人由于性格和善,极具爱心,善于换位思考,不太计较得失,所以无论是生活中还是工作中,比较能够处理好关系,因此也常被领导安排处理棘手事情,也常被同事们邀请解决难题。

自从学习了焦点之后,我似乎也为自己安装了飞翔的翅膀,同事们总爱和我聊天,分享他们的故事,排解他们的难题,更多的时候是倾听,表示理解。有些时候也会给别人一点建议,因为他们也常要建议。遇到难处理的事,他们首先想到我,请我去处理,我几乎成了一个解决问题的专家。当然,我也乐意这样去做,因为我们学习就是为了“助人自助”!这样也会让我学习的知识技能有了实习演练的机会,让我被焦点武装的思想有了用武之地,真是太好咯!

那就说说今天这个事情吧。

我上午外出办事,一年轻同志打我电话,简单介绍情况之后,请我去解决问题。因为她一直在处理,可是处理不好。这块工作不属于我管,我让她先找主管的领导,等我回来之后,再去帮助她们。

回来之后,问题还没有得到解决,反而似乎更难解决了,争吵很激烈。于是我主动上前,希望能够帮助到双方。

首先我很尊重来要求解决问题的那一方,把他们请到我的办公室。落坐之后,给他们倒水、让烟。这份尊重首先就让纠纷方能够安静下来。然后我并没有立即去询问发生了什么,而是由衷的赞美他们,感受他们的不容易,体会他们的困难,询问他们的家庭,身体等情况。用了很长时间去聊了他们生活中的不容易。这个时候,我和他们的关系无形中拉进了很多,他们的情绪也基本上得到了释放。

然后,我再小心细致的询问发生了什么,他们就把事情的经过复述了一遍,提出了他们的要求。我对这中间发生的事情给予了共情,站在他们的立场谈了自己的感受,对其中他们对工作人员的不满情况给予了积极回应。

“我不是分管这个工作的,但是我也有责任有义务帮助您来解决好问题,对于工作人员的问题,我会建议领导进行调查核实,根据情况进行批评或者其他处理措施,请您们放心。”

针对他们提出的诉求,表示理解,并给予解释和回应。然后再举出同质的案例的处理情况,让他们去思考,究竟自己想要的是什么,针对目前的状况,他们又能得到什么?

短暂的十几分钟,剧情大逆转,他们对我表示感谢,愉快的离开了我们单位。没有丝毫的怨言了。他们走以后,单位同事迅速包围了我,问我究竟用了什么神奇的方法,能让本来会冲突升级的案例迅速化解。

1,把当事人迅速带离事发现场(或者公共场所)。这一点很关键,因为在那个场域中当事人的情感不容易控制,也容易受到围观人员的影响,令矛盾进一步激化。同时在一个安静温馨的环境,当事人情绪也会得到很大程度的缓解。

2,尊重,接纳、共情,理解。事情(或者问题)本身不重要,重要的是当事人既然来找事,他一定是带着情绪的,这种情绪状态一定是有他的道理。我们就接纳他的情绪,换位思考,如果是我们遇到这样的情况,我们会怎么想,怎么做?这样一来,我们就和当事人有了更近的距离,更能够感受到当事人的感受。

3,不纠结与于事情的是非曲直。如果我们非得在这个事情上去分清责任,那就会相互纠缠讨论,是必有很多的冲突误会发生。那样并不利于问题的解决。反而,如果我们真的做到了关注他们的情绪,关注他们的诉求,那么,他们一定是觉得被理解了,被看到了,瞬间就会让他们放松。

4,解决才是硬道理。当事人的诉求是很明显的。针对诉求,我们要做的就是提出具体的解决方法。让当事人感觉到是解决取向的,是为了问题解决,而不是争论对错,划清界限等。

5,最重要的是焦点人的那种温暖。作为焦点人,都是经过焦点思维的内化,赋予焦点人温暖的性格特质,这种温暖会传递给当事人,让当事人感受到温暖,当事人当然会选择最好的处理方式。

浅见而已,不要当真!

甘德礼2018年5月25日23.40于光山。

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