品品+琦帅班+第三周第二次作业||如何做好分析式回应

R.阅读原文片段     《沟通的艺术》P274   分析

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I.用自己的语言重复知识

当你倾听别人说话时,对说话者的说话内容加以解释,我们称之为倾听的分析师回应。

这种倾听策略的好处是帮助对方分析目前所处的困境,向对方提供解决问题的方法或将你所了解的情况反馈给对方,让当事者从谜的状态变成清的状态。

当然这种方法也有一定风险,风险一:如果你的解释不正确可能会给对方造成更深的困惑,风险二:假设你的解释正确,但你忽略了对方的感受,解释的过于直接了当,可能会对你产生误解,误认为是批评他,从而无法接受你的解释。

那么如何避免以上的两种风险呢?这里给出三个分析式回应的原则:

1.在提出解释时,使用试探性的口气会比绝对性的口吻更好。“也许这个问题的原因是......”

2.确定对方愿意接受你的分析。“你看我说的正确么?”

3.确认自己提供分析的动机确实基于协助,而非突显自己聪明或显示对方差劲。

A1.描述自己的相关经验

分享自己一个失败的例子,有一次同事遇到了一个棘手的问题向我诉说:

“领导非要让我把他这次调研的内容写成报告,我又没有跟随调研,你说我怎么写啊!”

“你咋这么笨呢,这个事情多好办!”同事瞪了我一眼,我继续说道:“他肯定是懒得自己弄了就让你写了呗,你这样就去问问他这次调研的主题是什么?调研的地点以及相关联系人,有没有相关的资料。把这些东西找全了你就可以写了啊。”

“不是,我实在不愿意去找他问,到时候又说我不动脑子。”

“怎么能不找呢,不找你怎么写报告,就去找他,听我的,我比你有经验,没错的!”

“你有经验,那我跟领导建议你去写这个报告啊!”

就这样本来一次好好的帮助反倒惹恼了同事,后来花了好大的精力跟同事解释,其实我并没有要显示自己的意思,只是想把自己的经验告诉他,帮他个忙而已。

其实反思一下是自己的分析式回应没有做好,表达方式很有问题,才让说话者误会。

A2.以后我怎么应用

学习了分析式回应,以后再遇到倾听后要对倾听内容做出解释时,我会应用以下几点原则:

1.明确自己回应的动机是要协助对方解决问题。在对方焦急时不要错开玩笑让对方误解自己,要是用平和的语言。

2.在提出解释时,要尽量使用试探性的口气。对于解释自己熟悉的问题,试探性的口气会更显谦逊。对于自己不熟悉的问题,试探性的口气不会误导对方。多使用“我想、我认为、在我看来、也许、可能”等这样的字眼。

3.在分析中适时的确认对方是否愿意接受你的分析。在恰当的时候停下来问一下对方“你觉得我说的有道理么?”确认对方时候愿意接受你的意见,如果愿意继续分析,如果不愿意尽早打住,避免不必要的误会。

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