【同读一本书 杨雪雪】
2016-5-31-123《跟我们做流程》
正文:公司高层害怕ERP,由于ERPT太专业,太晦涩,高层担心学不会被人笑话,从而抵制ERP.
思考:不论你在哪个岗位,不论你有多专业,与他人沟通时,去掉专业术语的沟通才是沟通的最高境界。同样,用在流程管理中,去专业化的流程管理才是流程管理的高级境界。
书中说到:做流程管理时最好不要谈流程管理的专业术语,甚至流程都可以不谈。这句话诠释的就是如果想要让大家都接受,流程一定要变得通俗、易懂。
如何能让流程变得通俗易懂呢?
首先,在写作流程时,用大白话表示最好。很多人认为大白话太过于直白,让人看完后感觉没有技术含量,于是在写作时往往加上较为专业的词语,导致他人在阅读文件时难以理解其中含义,让人产生抵触心理。想要让他人能轻松理解流程中的内容,词语和话术还是以简单直接为好。
再就是在流程说明中把复杂的管理理论变成简单的工具。
书中提到:ERP是美国发明的,但为什么应用最好的是日本人?原因就是日本人把复杂的管理理论变成了简单的工具。这种转化模式也是在写作流程中需要运用的。
如前一段时间书中提到的PDCA法则,鱼骨理论,SMART原理等,这些都是既方便理解又能产生效果的工具,除了这些工具,管理人员可以自己来总结一些工具,如:321速记法,巴掌式理论等等,这些用管理者自己总结的工具,对于他人来说更能看懂和接受,而且方便对方记忆,在执行时出错率会更小。
总之“有效果比有道理更重要”,在流程制作时,我们不需要追求过于专业的术语,也无需用华丽的词语,简单、易懂,操作起来更有效才是企业内部成功推动流程管理的关键。