演讲:
一个演讲的开头就是要吸引住听众的注意力。
根据“七秒法则”,开头七秒的时间里就决定了观众到底是不是想听下去。
那么怎么做才是吸引注意力的好方法呢?首先,尽量以“你/你们”开头,大家最关心的是这次演讲到底和自己有什么关系。其次,你可以用提问或者让大家一起想想某个场景的方式开头,这样做的好处在于营造一种参与感。当然,你也可以上来就爆最精彩的料,讲有趣的故事。
你不能一味地考虑你能传递多少内容,你更应该了解听众到底能接受多少内容。那么对应到演讲里,最好的结构就是说3点。
在最后的3分钟,大家已经听不进去什么数据了,你需要调动的是大家的情感。你也可以试试这么做,用有趣的小故事、比喻或者想象结尾。即使听众忘了你前面讲了什么,他们依然会记得你在最后几分钟内给他们带来的感觉。
解决问题:
不管是工作中还是生活上,高效合作都不容易。出现问题就总怪对方没做好,大家谁也不服谁,很难达成一致。合作之所以难,是因为我们在讨论问题时,都喜欢“嗖”地一下跳到结果,直接提出自己的观点,忽略了达成共识这么关键的一步。其实想潜移默化地引导对方与你步调一致,只需4步,分别是:
001 问题:现在的问题是什么?
002 原因:为什么会出现这些情况?
003 策略:应该采取的措施是什么?
004 行动:具体有哪些行动步骤?
如果你是合作发起人,最好少用布置任务的语气,多和大家解释“我们为什么要做这件事”。
如果你是参与者,就需要向发起人了解任务背后的理由,同事请你帮ta写方案,你同意接手的时候,最好也问问:“你可以给我讲讲这个方案的需求吗?”
提出建议时,最好避免绝对化语气,比如:“听我说,就应该这么做”,这样的对话容易让对方感觉到攻击性和压迫感。
保守作答可以留下选择的余地,让对方感觉更舒服,比如说:“如果暂时没有更好的办法,可以先这样做”。
告知对方任务目的,或者邀请大家参与目标制订,能让团队成员明确方向,拧成一股绳。
在你的大脑中想象出3个箱子,分别贴上“事实”、“意见”和“情感”3个标签,准备完后,每次你想说事情,先把内容放进这三个箱子里归类,然后再按顺序表达。
想让对方更懂你,平时说话要有意识地练习,在不断扩充这三个箱子的过程中,熟练掌握这个方法。
当你想让别人采取行动时,可以把同样的意思,用不同的形式,顺着主旨,分三次,层层递进地讲。
比如你想让朋友周末去陪你买衣服,如果干巴巴地强求,没有铺垫地说,“周末和我去商场吧”,因为没有周旋的余地,很大概率会遭到拒绝。
如果分三次说,效果会怎么样呢?
第一次:询问建议。
你可以问朋友:“最近换季打折,我想买几件衣服,有什么建议吗?”,对方可能回答:“某牌子或者某商场还不错”。
第二次:赞美或肯定对方过去的经验。
你可以说:“前几次买衣服,我都是自己去的,虽然也挺好看,但感觉不太适合我的风格,在搭配上,还是你的品味比较好。”
朋友会略带骄傲地回答:“我早就跟你说过,你适合简约一点。”
经过前面两次的铺垫,第三次:发出邀约。
你可以说:“是啊,早该听你的,上次就应该跟你一起去。这次一起去吧,你陪我,我比较放心。” 这个时候,朋友很容易水到渠成地答应你的请求,而且内心也会很有成就感。
不管是希望新同事加入你的项目组,还是让家人配合你做家务,用这样的方式沟通,更容易实现目标。