番茄工作法

专注的力量番茄工作法!

今天,我们继续来讲:专注的力量---番茄工作法!

番茄工作法,这个方法风靡全球。

按照我践行时间管理各种理念十几年的经验,我认为:番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个伟大的发明。

为什么说它伟大?

因为它简单的背后蕴含着深刻的道理。

中国古老的哲学告诉我们:时间的本质就是当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。

我认为这个“活在当下”指的就是专注做我们想做的事情。当我们把自己100%的注意力放在自己的当下,我们就能够用心地把事情做好。

我们之前分享过的GTD思想,为什么让我们首先做收集呢?

是因为我们大脑的特点:我们的大脑很容易被过去的事件,未来的事件,以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集。

其实本质上来讲,番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。

那当有新的事情进来怎么办呢?

不要忽略新的事情。这时我们就需要先把它快速收集下来,放在一边推迟一会儿再做,然后继续做眼下的事情,这就是专注的力量。

番茄工作法,建议我们使用25分钟工作+5分钟休息的模式。这样一个25分钟+5分钟的动静有序一张一弛的节奏能够让我们保持专注,提高效率。

番茄工作法的作者把时间分成3类:

第一种是工作的时间,要求要很严谨与专注。

第二种是休息的时间,要求我们完全地放松自己,可以很慵懒、很自由。

第三种是战略思维和全局观的时间,这个时间里我们要在自己关注所有的事务当中,去选择我们当下(或者今天)要做什么。

如果你从第一期开始听我们的课程,你就应该了解了时间管理领域的大师,如管理学泰斗德鲁克、《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维、以及GTD的作者大卫·艾伦......他们所谈到的一件事:要事第一!

而今天,我把专注和做要事结合在一起,也就是利用“番茄钟”来“吃青蛙”。

这就是在工作的范畴中,要求我们专注地去做重要的事情,这时候我们要保持严谨的态度,要像一个上了发条的闹钟一样。

但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们“吃番茄”不能花太多的时间。

初学者一天5、6个番茄,效率更高的可以吃10个左右。

番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是要用来休息,看看电视、电影、小跑5公里......都可以!

休息时间就不要用番茄工作法的理念了。

番茄工作法就是用来专注地做脑力劳动的。你不必要在看电视时也拧上一个番茄钟,因为在看电视时,你无须提供提醒自己专注,也不必要太专注,你需要的放松与休息,并享受其中。你可以一边嗑着瓜子,一边拖着地,再一边看着听着的电视。

但是你在工作的时候,例如:写论文、做报告、做PPT、开会......这时你最好就用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。

专注力使我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有事件有一个全局观是非常重要。

建议你每天拿出1%的时间用来做计划,做反思。

如果你能早起,那么晨间时光是你做计划和反思最好的时间。番茄工作法能处理的是短期的,最好是一天里面要处理的事务。

你可以结合前几期里面分享。

自下而上是关键的原则,先处理眼下紧急的事情。

并结合番茄工作法,每天选择出时间,首先保证专注地去执行那些重要的青蛙事件。

把不重要的事情委托出去,或者推迟地去做,那么你的重要紧急事件很快就会被消灭掉。

到今天为止,你知道了易效能把当今世界上最权威、最系统的时间管理的理念做了实践与总结。

德鲁克教我们要做重要的事;

《高效能人士7个习惯》的作者史蒂芬·柯维教我们重要不紧急的事情;

GTD的创始人大卫·艾伦教我们:通过收集大脑里的所有事务,然后把事情分成轻重缓急地执行;

今天你学习的是:利用番茄工作法的理念,去把你的要事“干掉”吧!


 

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