关于目标,我们接触最多的是什么?个人的目标和团队设定的目标。
在自己的目标块,可以设定各种各样的维度,比如时间维度,比如各领域维度,常被设定的有财富自由维度,健康维度,自我成长维度,家庭关系维度等等。自己的目标设置趋于合理,我们可以说自己是自己人生的卓有成效的领导者。
然而,人除了生活在自己的世界之外,还存在着社会角色,在团队中承担着自己的工作角色,那么在自己的工作岗位, 如何成为卓有成效的领导者呢?
一、个人管理模型(IMM)
Step1:把自己的目标写出来。
Step2:把阻碍的条件写出来。
Step3:填写有益的条件。
Step4:描述个人特性。
Step5:从执行者、领导者、管理者三个层面写出自己要做的事。
以自身为例,来进行简要说明。最初步入工作岗位的时候,由于工作环境艰苦,领导的风格不适应,工作氛围推诿扯皮等,对所工作的地方充满厌倦。
当时把自己的目标写出来:愉快地在这里工作,并且随时保持可以离开的能力。
阻碍的条件:工作的繁忙与复杂,整个氛围的负能量与低气压,工作地域的不方便。
有益的条件:有同一个年龄阶层的小伙伴,相对积极向上;有足够的时间与小伙伴相处;小伙伴爱运动。
个人特性:擅长与积极乐观的人打交道;擅长独处并提高自己;在团队中是正能量担当;爱跑步爱阅读。
从执行者、领导者、管理者三个层面写出自己要做的事。
执行者:跑步。
管理者:制定出每周跑步的频率后提出红包措施并监督执行。
领导者:营造运动使得工作生活更愉悦的氛围,牵头组织活动并充分发挥每人的特长,一起讨论团队发展的目标与发展方向。
以上例子是已经成功的例子。
2018年三个月已经过去,自己的财务目标仍处于低迷阶段,经过反思,是因为自己还处于单打独斗状态,没有与世界产生链接,因此需要发展自己的小团队一起做成在财务上成长的事情。
Step1:与周边小伙伴一起实现今年收获期的第一桶金。
Step2:工作期间没时间,不知道大家愿不愿意以这种方式来实现,有一位长者比较有经验但是时间可能不是很足;平时的活动多以间隔性为主,一旦开始之后可能需要延续两个月。
Step3:填写有益的条件:周末大家的时间相对比较充足,这是大家的共同愿望,每个人都能充分发挥自己的长处,能在实现目标的过程增加彼此的黏性,有市场空间。
Step4:描述个人特性:个人是行动派,善于向有经验的长者请教,善于做规划。
Step5:从执行者、领导者、管理者三个层面写出自己要做的事。
自己的问题:在不知道大家是否愿意的时候,不知道去如何调动,以及不知道如何使得大家都参与进来。很多时候想的是万一不同意呢,但是没想过如何使得大家同意并参与进来呢。需要结合收获期的时间,前期的准备工作做好,在收获期调动大家一起。
执行者:做好前期准备工作,包括找源头,问经验,问平台,市场,盈利方式。
领导者:对接。
管理者:需要哪些角色,团队中各人可以承担的角色,如何最有效。
二、如果遇到问题与困境怎么办?
在工作中我们经常会遇到的问题是:资源不够、人手不够等。一个故事:美国曾经派联合国大使到越南去提高当地儿童的营养健康水平,这位大使到那儿一看,没有人手,没有办公地点,没有钱,怎么办?直接写个报告说增加资金投入,派人增员吗?
如果是你,你会怎么办?这位大使拿着尺子就下乡了,到一个村里,就开始测量儿童的身高,为什么?身高是儿童营养健康的一个关键指标,大使接下来就把孩子们分组,高的一波,低的一波。问高的小孩家里是干什么的,如果是村长,出去。是穷人但是身体状况好的,问母亲一天给他吃什么,再到家里跟着去调研。一问才知道,是因为母亲每天到河里钓一些小虾米,在米饭上弄榨紫薯叶的汁,还发现母亲一天让孩子吃四顿饭,因为小孩处于长身体的阶段。
把这三点在越南广为推广,这种方法提高越南孩子的营养水平维持了20多年。
有时候,资源并不是限制我们的条件。而且随着科技和管理水平的不断提高,缺资源的事情越来越少了,解决问题的突破性手段就是寻找亮点。
三、三类目标
目标有方向性目标、过程性目标、理性清晰具体的目标。
方向性目标比如我们要全面建成小康社会,过程性目标就比如年度目标,理性清晰的具体目标就是指导我们实践的目标,可以直接行动的。
我们在管理团队的过程中有很多因为目标的矛盾就是因为团队成员没有参与到目标的设定过程中,而是某一天突然砸过来一个目标,所以就傻掉了。
四、如何用目标使得团队更加团结呢?
第一步,沟通。在领导者的角色来看,需要让大家知道你从上级处得知的目标是干什么。
第二步,设定。在自己部门的角色定位上制定引领性的目标。
第三步,一致。此步骤需要拆分,有时候会遇到的问题是,分目标都实现了,但是离总目标的实现还有很大的距离,就是因为目标拆分不合理。
第四步,跟进。越是职位低,跟进的频率要越高。
五、影响团队团结的重要因素
你有没有被别人推理的经历?有没有因为推理别人而把自己气的半死,事后发现事情并没有那么糟糕。团队中有很多矛盾就是这么来的。
频繁问自己,这有没有可能只是我的推理。
戒除推理的方法是什么?沟通。除了沟通之外,更重要的一点是减少被别人推理的可能性。我们能做些什么呢?
一是主动沟通;二是注意职业化,注意细节。这是双重收获,在提升自己的同时,也减少了被推理的可能性。减少被推理,本质上对人在人格上与职业能力的信任。
【行动清单】知道的再多,不行动不实践也是白搭。