个人实际体会:钉钉与微信相比,有哪些区别和优点

2020年7月12日 Lee公子 文 于深圳

由于公司用钉钉作为日常沟通工具,因此钉钉已经作为本人的重度应用,使用了两年。对于钉钉与微信的区别有较为深入的个人感受。
使用了钉钉以后,微信已经主要定位于个人生活社交联络工具,主要用于公司外部的沟通,钉钉定位于工作相关的沟通工具,主要用于公司内部的沟通。

与微信对比下来,钉钉有如下优点:

  • 钉钉支持多终端登录,尤其是ipad和电脑端可以同时登录,可以在多个终端上进行交流,这一点非常方便。
    • 例如,开会或者培训的时候我不一定带电脑,只带一个ipad用来记笔记,同时打开钉钉和微信,可以接收信息。微信的ipad端和电脑端不能同时登录,每次都要点击手机确认登录,十分麻烦。钉钉就没有这么费事。
  • 钉钉支持后面入群的人可以看到以前的信息,方便群内人群对称信息。微信群中后入群的人就看不到前面的内容,被拉到群内后完全是懵的,前面的信息不对称,只能靠其他人把前面沟通的信息再分享一次给后进群的人,十分不方便。
  • 钉钉上传的文件大小没有限制,能实现大文件传输,几百兆的文件也可以上传。但是微信就不行,电脑端可以上传100M以内的文件,手机端则是超过20M的文件就传输不了,非常恼人。
  • 钉钉的文件上传后不会丢失,能够搜索找到历史材料。文件上传后,变成了企业的知识库内容,过往资料虽然找起来有点费劲,但是花点时间基本都能找到。而微信上传的文件却是过几天就被清理掉了,资料完全无法保存,完全没有知识管理的功能。用微信传的文件,时间一长,基本等于丢失。非常不利于团队保留知识成果。
  • 钉钉上发信息的人能看到信息的阅读状态,方便跟进工作。这个功能在工作场景中非常有用,能够识别信息是否有效到达对方。如果发现对方长时间没有阅读信息,事情紧急的话,就需要打电话联系,能够更好地推动工作。
  • 钉钉可以随时在群内开会,非常方便。
  • 钉钉的语音通话的质量明显比微信好。微信的语音延时很严重,经常会有1~2秒的延时,非常影响交流体验。钉钉的语音延时在1秒以内,即使多方语音会议,延时也不明显,声音质量还比较可靠。(个人评价,腾讯会议的语音质量非常好,多方会议的话,推荐用腾讯会议而不要用微信语音通话,效果差很多。)
  • 钉钉发语音信息没有60秒的限制,可以说得比较长,信息交流更到位。虽然说微信语音60秒以后还可以再发一条,但是实际上60秒的时长会打断思路和表达的连贯性,发语音的时候一般不会盯着屏幕看,一不小心超过60秒,你还不知道是从什么地方断掉的,还要从你认为断掉的地方开始重新说一遍,很影响思路。
  • 钉钉能够在24小时内撤销发出的信息,而微信只有几分钟。经常有一些信息发到群内后,会获得修改或者撤销的反馈意见,钉钉能够撤销,发信息的人就比较从容,而微信撤不掉,经常会造成一些尴尬场面。
  • 钉钉上传的文档,支持在线编辑。群内的人对一些小改动直接动手就改过来了,大家都能接收到最新的文档,而微信上传的文档不支持在线编辑,文档更改只能由上传者自行修改,完全没有协作功能。
  • 钉钉能够搜索到企业内的联系人,可以直接添加企业内联系人进行联系,或者拉群参与讨论。微信不添加对方好友,是不能直接联系的,不适用于公司内的沟通需求。
  • 我的手机拿去维修了几天,期间使用了一部备用手机,手机维修好后,再切换回来,这几天中钉钉上的历史信息都能够看到,没有造成沟通信息的缺失。而微信就完全不行,这几天的信息全部都留在备用手机上了,我当然懒得为了这几天的微信信息再去迁移一次微信数据,但是确实给我造成了一些麻烦,比如朋友给我发的聚会地点链接,就存到了备用手机上,找起来就非常不方便。

说了这么多,我的体会是,微信在工作场景中的沟通功能,短板非常明显,用于生活日常沟通和浅层次的交流还可以,涉及到工作场景、组织内部的多方协同或者团队内的深度讨论,微信现有功能其实很难胜任,必须更换更适合更专业的工具。
光就我看到的现象,公司内用微信作为日常工作沟通工具的部门或者团队,信息不对称的问题都比较突出,跟这些团队联系,明显感觉推动效率要慢半拍,沟通的深度要差一些。
当然,也说不好到底是工具造成的区别,还是沟通机制造成的问题。一方面,团队如果没有好的沟通机制,再好的沟通工具也发挥不出效果,依然解不了信息不对称的难题。另一方面,如果建立好了沟通机制和规则,高效好用的沟通工具肯定是可以提高沟通效率,提升沟通效果的,这一点毫无疑问。

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