高效永远是动态的,因为你每个阶段重要的事情都不会一样,有很多时候你所面对不起眼的事情,都会变得重要,哪些曾经被你忽略的事情,你最终都会拿起来重新思考他的价值,虽然是动态的但是我们可以抓住重点的方向,我给大家分享我所觉得达到高效需要思考的三个问题:1.有效的意义,2.你为什么重要,3.你的重要有没有用对地方。
1.有效的意义
玛丽经常加班很晚才能挤出时间给领导汇报工作,但仍然被领导认为是不务正业的人,他的邮件内容大概是这样的:我为了提升效率,让我丈夫专门给我重装了系统,但是软件调试上花费的时间很多,所以有些活完成不了,这些鸡毛蒜皮的事情都给领导汇报,这样就失去了工作汇报的意义。
我们知道首先你得有一个主题,工作中取得了什么进展,你的困难是什么,你解决了哪些困难。这几个问题就可以说明你的工作量和你想要得到的帮助以及让领导指导你,评价你的方法是否当得,这就是有效,抓住主题和你想要得到的,以及你需要请教领导的必须要有明确的表达。大家各自找到所需要的信息,这就是双方处理问题的态度。
2.你为什么重要
每个单位都有一个经常受领导批评的人,这些人大多数都是勤奋的人,但是总是办错事情,抓不住重点,思路不清晰,导致做的越多错的也就越多。
我们必须思考一个问题:领导为什么会批评你?这个问题可以转化一下:如果领导觉得你重要,他在批评你的时候也要考虑一下你的感受。
那么怎么变得重要呢?就是你对他的影响力是多少的问题,你能够考虑到他没有想到的问题,你有个新创意可以解决目前的困局,你的能力让你变得重要,谁不喜欢能解决问题的员工呢,谁还能喜欢制造麻烦的员工吗?
3.你的重要有没有用对地方?
比如说你可以帮别人取快递,你对别人很重要因为省下了别人的时间,但是这些事情毫无意义,如何把时间用对地方才是主要的。在工作上的重要的事情是在思考和沟通上面,你要思考好方向其他人按照你这个执行就可以了,跟各部门的人员沟通好需要做的时间,有一个deadline,你就要投入到下一个目标当中了。
你需要思考的是为什么这么去做,搜集足够的信息去做方向性的决策,不是要具体参与到细节的工作当中,因为细节终究是你手熟就可以了,这是最简单的事情。我认为有难度的事情是协调工作和说服别人都按照统一的步伐去行动,是整合现有的资源还是寻求领导的帮助都是需要全盘考虑的,特别费脑子,但这个才能锻炼人。