分享一本《极简工作法则》

作者是理查德·泰普勒在30年工作生涯中,他涉猎了诸多领域、创业经营多家公司,可以说是一个不折不扣的成功商业人士。从100多条法则中,选出一些与职场沟通有关的:

法则1:承诺留余地,完成超预期

假如你觉得周三之前可以完成某项工作,就和老板说要到周五;假如这项工作得花费整个部门一周的时间,你就回复两周;假如还需增派两名人手才能完成新设备的安装和运行,你就要求三名。

从一开始就为自己争取更宽裕的时间,总比到最后让上级失望要来得好。很多人为了博得上级的欣赏、赞同和褒奖,会对时限要求一口答应,“好的,绝对没问题”,结果又做不到。

法则2:学会问为什么

当你的老板向你简单交代一项新的任务时,你可以询问它在公司整体规划中的位置。这是要你关注整个组织的状况,而不仅仅局限于自己的一片天地。

法则3:言谈得体

避免以下情况:

· 口齿不清

· 声音太轻

· 使用专业术语

· 说话带有倾向,将自己归入某个群体或阶层。例如:年轻人、素食主义者等。

应该做到:声音清亮、口齿清晰、态度可亲、表达简洁

法则4:不要八卦

“听说了吗,上次A和B一起在楼下咖啡店约会。”

“XX和老板好像是老乡,所以才升职的。”

......

不知道大家在职场上,听到过这样一些八卦呢?大多数散播八卦的人都是因为无所事事;他们会将听到或看到的事情加工、虚构、然后四处谣传,借此打发时间。不要加入传播议论,让闲话到我们这为止。

法则5:不要抱怨

“为什么又是我留下来加班?”

“公司怎么会有这样的制度?”

......

抱怨压力大、抱怨工作量太大……总而言之,听他们说话就能感受到整个负能量爆棚。抱怨永远不能帮我们解决任何问题,也无法帮我们达成任何成绩,而且经常抱怨,不仅会让自己整日愁眉不展、意志消沉,也会成为同事眼中没有效率的人。

法则6:多说“谢谢”,多用“请”

这两个词永远不嫌多。无论他人为我们做了多么简单、多琐碎、多轻而易举,我们都应该说一句“谢谢”。这不仅会让他人感到高兴,也会让我们显得亲切;当我们下次需要帮助的时候,他人也一定会更加乐于帮助我们。

法则7:不说脏话

脏话是雷区,是噩梦。 如果一个人时常将脏话挂在嘴边,这会大大他的降低人格魅力,也会给他人留下粗鲁、不好相处的印象。

法则8:只说有意义的话

有时候,你所有的努力都可能只因为一句无心之言而前功尽弃。谨防以下情形发生:

· 政治不正确的评论

· 针对某一群体攻击性或玩笑性的言论

· 任何形式的性别歧视

· 傲慢、盛气凌人的话语

· 泄露你对别人的真实看法

法则9:使用企业的语言

如果你的老板喜欢用“员产率”来表示“员工生产效率”,那你开口闭口也必须是“员产率”。

如果你周围的每个人说话都像个技术狂,那你必须和他们使用同一套语汇系统。

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