时间管理,最重要的不是如何从17分钟里省出17秒,而是判断这17分钟值不值得用于做某事,以及如何用17分钟省出17个小时。 第一、时间的颗粒度,看一个人的时间颗粒度,可以看出他的职业化程度。每个人,都有自己的时间颗粒度。王健林的是15分钟,盖茨的是5分钟,而大部分人的是1小时、半天甚至1天。恪守时间,是职业化的最基本要求。如果你理解了“时间颗粒度”的概念,就会明白,恪守时间就是理解并尊重别人的时间颗粒度。第二、细化自己的时间颗粒度。 在和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。第三,善用日历管理时间颗粒度。 现在的电脑、手机都自带日历工具,我建议你把所有行程安排都放入日历中,而不是大脑中,然后利用工具管理越来越细的时间颗粒度。关于工具,我个人比较喜欢用微软的Outlook,你也可以用手机自带的其他工具。

时间管理三层次,以年为单位、以天为单位、和以小时为单位的三个层次的时间管理。第一个层次是以年为单位的时间管理。每年1月,我都会制订新一年的行动计划,并且审视去年的实施情况。这个计划包括:(1)职业/生活目标;(2)我的强项/弱项;(3)具体的支持活动。只有制订了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是应该放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书,终身学习。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。第二个层次是以天为单位的时间管理。上帝公平地给了每个人每天3个8小时。第一个8小时,大家都在工作,第二个8小时,大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个8小时创造出来的。第三个层次是以小时为单位的时间管理。 每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候,就会有一定的时间被浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。所以,我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效地利用每一个小时的时间,在每一个时间段里做到100%的专注。
当我们把时间管理作为一项规则来遵守时,毫无乐趣可言,甚至感觉很痛苦,认为是时间在管理我们。但是,在时间管理成为习惯之后,一切就变得自然而然,这时才是我们在管理时间。 习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程才会让人痛苦。史蒂芬·柯维说过:“想法产生行动,行动养成习惯,习惯变成性格,性格决定命运。”我们需要养成一些重要的习惯,接下来的,就交给命运了。至于应该养成什么样的习惯,以什么样的状态生活,是你自己的选择,不应该由别人决定。最关键的是,只要你享受其中,高兴就好。