搞定这点事儿  每个人都是自己的项目经理

由于新接手一些工作急待处理,偷懒了几天。近日,被六神(即简书头牌彭小六老师)的一节写作课分享课又给狠狠拽回来了。

有的小伙伴之所以被我们所仰望,做到了一些我们暂时做不到的事。他们的优秀让我们无法忽视。

人生毕竟还是需要有梦想,不然用星爷的话说“跟咸鱼有什么差别”。各种鸡汤读到了不少,好像就是少一把喝汤的勺子。眼看全年已经过去6个多月,那么如何在下半年逆袭,实现自己的梦想清单?

1

今天先来讲个故事。

他出身豪门,身高1.82,颜值至少能打十分(满分十分)。

17岁那年,还是高中生的他决定举办一场3v3的篮球赛,然而一开始,并没有赞助商信任这小子。他发现虽然只是一场篮球赛,里面的具体事项却庞杂得超乎想象。于是他调查研究,把自己能够提供的"商品"与"服务"一件件列出来,再拿去找那些赞助厂商,直到有人愿意为他提供场地……最后,成功地举办了一场属于自己的篮球嘉年华。

他回忆说,正是这件事情让他懂得了做计划的重要性。

在他的自传中有这样一段话:"三十岁生日那天我起得特别早,一个人坐在书桌前拿出一张纸写未来的所有计划。我接下来的工作计划是什么,我的人生大计,打算生几个小孩,小孩的教育费用要准备多少,每年家族旅游费用是多少,家庭开销是多少……我在那张纸上记录了许多数字,加总成为我这一生所需要负担的花费。"

三十五岁的时候他又拿出清单,逐一检查自己的成果:他已和相恋18年的初恋女友结婚,成为了拥有了一儿一女的幸福爸爸,毅然离开了自己觉得并不想走的老路,写的书也即将出版上市……

最夸张的是,他的两个孩子的生日,都如他所愿分别和他、他的妻子是同一天,一切竟然可以都在他的掌控之中!

2

这个故事里的男神就是吴尊。他的故事就是一个关于个人目标管理的成功案例。你想要像变魔术一样去掌控自己的人生吗?那你得需要学会个人目标管理的方法。

上周参加了兰德姐关于个人目标管理的分享。其中一个叫做个人目标管理魔法修炼手册,简直让我崇拜至极。这个工具是幸福进化俱乐部易仁永澄老师的原创。


分享者兰德的目标魔法轮


我们可以看到图中的这个平衡轮,它可以帮助你管理下半年目标。其中最中心的圈是每个人下半年最想达成的目标。制定这个目标的制定需要符合以下三个条件:首先一定是你最想要实现的;其次这个目标必须有挑战性,需要跨过舒适区才能实现;最后它必须是正面表述,不要出现“我不要这样”的字眼。

平衡轮的第二圈的内容是目标的受益者,需要思考这个目标对你有多重要。最外围一圈是想像实现目标后自己的样子,用如“自律”“高效”等这种正能量的词汇去描述。

这个大的目标制定好之后,需要通过“正面描述”“具体明确”“可以衡量”“达成可控”“价值相关”“精准节点”“系统平衡”这7个方面去核查目标清单。

为什么要用核查清单?《搞定》这本书给出了比较全面的解释。它说核查清单可以帮助你关注项目,事件,爱好,职责等领域出现的潜在问题。

“任何造成你反应过度或者反应不足的事情都可能反过来控制你”。

在核查目标过程中,我们要首先要考虑每个人现在和目标的差距。要填补这个差距,我们还有哪些障碍,以及有多少解决方案去解决。解决过程中有哪些资源可以利用。这些都需要梳理一遍,并且记录在另外一张表格中。

具体到各种情况,我们该如何选择合适的行动呢?以下有三种方案可供选择:其一,确定某一时刻具体行动的“四标准法”,通过考量情境,时间,精力和重要性做出行动;其二,评估每日工作的“三分法”,即执行事先安排好的工作,处理突发事件以及安排自己的工作;其三,总体检视工作的“六个层次”,从近及远,分别是目前的行动,当前的项目,责任范围,1-2年的目标,3-5年的展望以及人生。

当然最重要的一点要设置目标的开始以及截止日期。在执行过程中跟进以及回顾,这些统统需要记录下来,以便调整。“一切引起我们注意的事情不论大小轻重缓急都需要记录下来“。这是《搞定》这本书中的观点。行动管理最重要的技巧是“把一切事务赶出你的大脑”。


往往我们对于自己做出的承诺或者承担的义务管理不当,导致他们承受巨大压力的折磨,可能来自于就是各种拖延症伴随的愧疚感。

我们记录着并管理着自己实现目标的过程,也许掌控自己人生也许不再是难事。运用这些目标管理工具提高自律,帮助自我价值的实现。

日本大神山本耀司曾这样说过,“我从来相信什么懒洋洋的自由,我向往的自由是通过勤奋和努力实现的更广阔的人生,那样的自由才是珍贵的,有价值的;我相信一万小时定律,我从来不相信天上掉馅饼的灵感和坐等的成就。做一个自律又自由的人,靠势必实现的决心认真地活着。”

在某种意义上,每个人都应该是自己的项目经理,独立,自主地去实现这个人生这个大项目的价值最大化。

一切皆有可能,也许下一个男神或者女神就是你。

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