时间管理 之 番茄工作法(上)

工作、学习时脑袋里常常蹦出新的事情,结果,中断了原有的事,去做其他好玩或简单的小事。一天下来,原本重要的事情都没有完成。

试试番茄工作法吧。

初次尝试

1.挑选今天要做的重要任务

2.打开定时器,将闹铃设定在10分钟

3.十分钟内,全神贯注做事(能否专注?),任何打扰都不要理睬

4.时间到,立刻休息3分钟,别管任务是否完成

5.休息结束,继续10分钟的定时。。。

怎么样?是不是刚开始还是会分神?没关系,多做几次,会发现改善很多,完成任务后也会心情大好。

不要总想着要完成整件事你还得费多少工夫,而是想想要完成这一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。


番茄钟和番茄软件Forest

降低做事难度

我们做事不够专注,往往是因为觉得这个事情太难,工作量太大,完成它需要太久。

番茄工作法把事情拆分成一个个番茄,即一个个小目标,降低了难度。例如,预估完成需要6个番茄,每次完成1个番茄我们就向着目标前进了一步,而每做一个番茄需要的时间并不长,这样就告诉我们的大脑:这件事也不是那么难,只要经过几个番茄时间就可以了。「饭要一口一口地吃」,既是如此。

5分钟休息怎么过?

一个番茄做完后,休息5分钟。

这5分钟里,不要思考工作,不要打重要电话,不要写重要的电子邮件,更不要刷微信、上网,应当做到彻底地放松。

因为大脑已经高度集中了25分钟,已经很累,如果一点没有休息,那么你再做几个番茄就会感觉精疲力尽了,这有违番茄工作法的初衷。

5分钟,可以喝水、散步、看风景、上洗手间,或者冥想或小眯一会儿。完全放松,才能够继续专注地做完后续的番茄。

量化与改进

每做完一个番茄,就在任务清单上该项任务旁边打个✘。

每天晚上对完成的任务所花费的番茄数量进行一次分析,看看和预估的工作量差异有多少?如果远超预估,是什么原因?以后如何改进?

久而久之,你对完成一项任务所需要的时间就会逐渐判断准确,给他人的承诺也会更加可信、有保障。



个人简介

我是老卫,一名20多年的IT老兵,资深的项目经理和高级咨询顾问,培训师,学习爱好者。

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