领导发通知,你还傻傻的回收到?回复公式请收下

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作者:刁老师 有趣、有料、有态度的绩效管理者

在如今的职场中,领导经常会通过邮件、微信或者钉钉消息跟你进行沟通,那么当收到领导信息的时候要怎么回复呢?

很多人用充满疑惑的眼神问我,领导发个通知,俺回复“好的”怎么了?

一般这种情况,我都会对TA说:

一看你提出这样的问题,就知道,你肯定是刚入职场的新兵蛋子。

话不多说直接来上干货

首先,不回复或者简单回一个“嗯”或者“好的”,显然是非常非常错误的。就连我们平时聊天采取这样的回复方式都是非常不合适的,更别谈工作上这样进行回复领导了,如果这样做,基本上你也不会混成什么大人物了。

说白了,领导觉得他的权利尊严,受到了侵犯,这才是他会生气的根本原因。

本质上,你跟老板是存在权力距离的,你俩在权力地位上不对等,但是,你的一句“嗯”,或者“好的”削弱了这种不对等性。

当然,如果你跟领导私交很好,你这样回复并没有问题,因为在他的潜意识里,并没有对你使用权力规则,而用的是社交规则

应该如何回复?

对于职场新人来说可能会觉得好难啊,我该如何回复呢?

其实,职场上有什么事情不难呢?

我们需要的,只是规则,或者说是套路而已。

群发性质的通知

对于群发性质的通知,比如说:领导在微信群中发的通知,如果你只是众多受众中的一个,你只需要回复两个字,“收到”,即可。

在点对点的通知中就要明白领导的意思了

中心思想:在回复领导的信息时,至少要回复清楚三个方面的内容,分别是接受、表态以及行动。

所谓的接受,就是首先告诉领导,你收到信息了,而且很重要的是跟领导进行了一次很基本的互动;

要发表态度,就是你对领导这条信息看后的反应。那你在一般情况下,肯定是表态无条件执行,对吧,一般不会反对或者不接受;

简要说明你的行动步骤、处理方式或者是已有结果等。如果行动内容比较复杂,文字说不清楚,那么你可以说“当面向您汇报”等,总之就是要有对应的一个行为发生。让领导感觉到,一给你工作,你就能瞬间启动。而不是领导说了三遍、五遍,你无动于衷。

回复公式:

收到+具体措施+时限

你首先回复“收到”,然后针对领导的工作安排,提出你下一步落实该项工作的具体措施,同时加上完成时限或者汇报时限。

比如说:

收到,X总,我将主要从以下三个方面来落实这项工作,1......2......3,预计X月X日前能够完成,随时向您汇报。

禁忌:

很多领导给你发信息的时候都是很喜欢发语音的,这个时候千万不要傻乎乎自己也发语音回复,特别是很长的语音,时间对于领导来说是很贵的,他要的是简单明了的回复,而不是花时间听你的语音,要怪就怪你还达不到这个程度,只能自己辛苦的听领导的语音了

重大事件的汇报

对于重大事件的汇报,如果用手机进行汇报,那肯定是讲不清楚的,哪怕领导回复“收到”,我们也要说“领导,您看手机只能说个大概,您什么时候有空,我想当面向您汇报一下。”和领导确定时间后,找到领导当面进行汇报。

以上就是在职场中收到领导通知回复要注意的事情

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