《零秒工作》号称“速度解决一切。”看完这本书,发现每一章都在说如何提高工作效率和速度,我整理了有共鸣的方法和技巧。
一、对工作有整体影响
先了解此次工作要干什么?达到什么目的?哪个部分最重要?
再分析怎样来开展此项工作?怎样分配好人员?
对工作有了整体影响后,你会发现工作的流程逐渐的清晰明了,后续的工作处理将更得心应手。
二、凡事提前
计划中的工作,只要能够在完成范围之内,都可以尽量提前一些完成。就比如说我们的打卡文章,如果你在早上就已完成好,接下来的一整天你都将轻松的完成其他事情。如果每次都卡点完成,时间急我相信文章是质量并不高,更别说去修改了。
三、凡事先行一步
哪怕只是比别人先行半步,都能充分的发挥领导能力。因为在任何情况下,人们都愿意追随比自己先行一步的人。
四、学会盲打和使用快捷键
使用电脑时不会盲打和快捷键真的很耽误时间,比如说我,打字必须看着键盘,不看键盘就错字,错字就耽误时间。不少电脑能手都很快速,因为他们习惯用各种快捷键,而我呢,都是一个一个步骤操作。
看完书我学到了这几个快捷键:【关闭窗口】ctrl+w 【修改文件名】f2 【撤销】ctrl+z
再次写文时我就用上了,实在是太方便了。
五、如何高效的举行会议
这一章节特想给领导看看,每次半个小时的内容能说俩小时,都不带喘气的,还不允许我们上厕所。
(1) 将会议时间缩短一半,避免长篇大论,记住会议不是发言者的个人展示平台。
(2) 将会议次数和出席人数减少到一半,会议不是为了交换信息而开展的,如要交换信息可通过微信、邮件等来通知。
六、收到邮件后必须立刻回信,就算是难开口的内容也要及时回复
我想到接受微信的信息时就是这样,难开口的事情不想回复,结果一堆积很多信息都不想回复了。
七、积极地反馈
所谓反馈就是在员工或团队完成工作时,给予表扬和感谢,或者犒劳大家。不论多么琐碎的事情,都要当场表扬他人。建议用“正”字来记录自己每天表扬了多少次。
这个方法可以用来表扬班级的小朋友,每人每天至少表扬5次。
这本书真的超实用,推荐大家都阅读。对各个职位,各个级别的工作岗位的人都有很好的建议和方法推荐。
2017年11月26日星期日