之前看到网上有个段子说,职场中会用Word的行政比不上会用Excel的财务,而会Excel的财务比不上会做PPT的老板助理,会做PPT的助理比不上会讲PPT的老板。
当然,尺有所短,寸有所长,但我们不得不承认PPT演讲的重要性。
罗振宇曾在《奇葩说》上说过:
“未来社会最重要的资产是影响力。然而影响力怎么构成,最重要的是两个能力,第一写作,第二演讲。”
其实,不论是在职场上还是生活中,我们往往会发现这样一个现象:讲的好比做的好的人,会获得更多的肯定和机会。
这并不是说,讲的好的人多有实力,而是讲的好的人,能让别人看到自己的实力。
当今社会有实力的人有很多,但真正会展示自己实力的人却很少。
就如前段时间,小王和小张共同竞聘销售主管一职,当年他们是同时进入公司,这一路走来,俩人能力和实力可以说是不相上下,究竟谁会竞聘成功呢?
结果,小王以2分之差竞选失败,原因是,他的PPT演讲能力不敌小张。
职场上,太多能力和实力差不多的两个人,仅仅是因为PPT演讲能力的差异,就拉开了事业上的距离。
在工作中,我们不仅要有实力,还要善于展示自己的实力,在人生的重要时刻,不能输在表达上。
有实力是一方面,让别人看到你的实力是另一方面,真正有实力的人也会注重自己的PPT演讲力。
今天收到新书《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》,它不仅教给大家演讲技巧,还详尽的介绍PPT的写作套路,干货满满又不失风趣幽默。
本书作者是PPT课程研发金牌制作人Sophie,她是一位经验丰富的PPT演讲力培训讲师,这本书是她6年里在世界各地五十多个城市近万名学员培训经验的总结,其学员也遍布腾讯、阿里等知名互联网公司。
本书涵盖了8大应用场景、36个实战技巧、100+案例讲解,让你的演讲更有逻辑,更有说服力;更让人耳目一新的是,作者匠心独创PPT演讲大树模型,让你掌握PPT演讲全流程,它们分别是:
干——主题,让观众愿意听;
枝——逻辑,让观众听得懂;
叶——故事,让观众记得住;
果——影响,让观众有行动;
根——能量,让观众有启发。
看到这里你会发现,它不仅可以帮助我们提高演讲力和效果,其实写文章也是如此,一通皆通,是万能的“输出基本法”。
今天,让我们一起来看第一章:干——准确定位PPT演讲主题。
我们应该怎么确定主题呢?
作者指出,PPT的主题要满足三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。
为了满足这三个要求,我们需要带着观众去准备,带着目标去演讲。
要知道,并不是你随便讲什么,观众都爱听。
作者认为,演讲者在演讲之前,不是凭空想象自己应该讲什么,而是借助观众画像,在清楚地了解观众是谁的基础上去设计自己的演讲。
两千多年前,古希腊哲学家亚里士多德就说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”
书中指出,从观众画像的角度,首先需要注意的问题是——讲给谁听?想听什么?
对此,Sophie老师建议采用“双标原则”,即双标题,主标题搞事情(吸眼球),副标题说事情。
比如,年终总结通常使用的标题是“xxxx年工作总结”,这种形式上的标题显然是一句“有道理的废话”。
试想一下,如果张三、李四的标题全都是这样,那么对老板来说是肯定无感的。
因此,我们首先要明确了老板要听的是什么,其实老板无非想在总结中听到以下三点:
一是你有没有给公司赚钱;
二是你在工作中遇到的困难和采取的解决办法;
三是你对未来工作的具体目标和措施。
再回到上面的例子,如果你是市场推广或销售人员,你完全可以把PPT的封面主标题改为“xxxx年如何把业绩做到1000万元”!
如果你是老板,你看到这样的标题惊不惊喜?开不开心?如果有10个这样的员工,那么1亿元的“小目标”就实现了,哈哈~
“xxxx年工作总结/汇报”作为副标题,可以放在主标题的下面,这就是“双标原则”。
所以,从观众的角度出发,分析观众的需求点,才能一针见血的说到观众的心坎儿上。
正所谓,标题取得好,观众不会少。
出乎意料的表达,往往能让听众产生继续听下去的好奇:他为什么会这么说?后面会发生什么?从而一步一步将其带入准备好的故事中,使其产生共鸣,达成共识。
好啦,以上就是阅读《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》第一章的读书笔记。
说实话,这本书真得很赞!刚读完第一章,我就已经完全被它吸引,没有多余的废话,没有令人厌的说教,“套路满”、“案例足”、“接地气”,有趣有用有料,让人忍不住想一口气读完。
明天继续分享书中的干货。