好PPT,只要做到这两点就够了

PPT作为平面设计的一种类型,其制作过程的本身是要遵循平面设计的一些方法和技巧的。在平面设计中,构图是一种最为基本的技巧。可以说构图的好坏往往直接影响一份作品质量的高低。

构图的基础是规整、简约,PPT亦是如此!

1、规整

规整:规范、调整,使页面整齐划一;

规整的根本就是空间的占用空间的利用

(1)空间的占用:页面中不同元素在空间中摆放的位置,通常空间的占用可分为几种类型,最基本的有“左右型、上下型、倾斜型”,如下:

左右型

上下型

倾斜型

(2)空间的利用:元素所在空间的使用情况。空间占用确定好后,接下来就是各个元素如何用好自身所占用的空间,也就是空间的利用。

如下面这页PPT:

画面中的“球”与“文字”的空间搭配为左右型。

文字占据空间后,根据表达的需要,对部分文字进行加大处理,以突显主题,对其他文字进行不同程度的缩小处理,起到烘托主题的作用。

同样,在画面中,“球”占据了空间之后,对其进行裁剪处理,即彰显了主题,又不会喧宾夺主。

2、简约

简洁精炼,单纯明快,辞少意多。

有人说:做设计,就是在做减法!

同样,制作PPT,亦是在做减法——把大段文字中复杂的内容加以提炼、精简,再将内容里关键的部分放在PPT上进行视觉化呈现。

如下面的这页PPT,一张图片、几个文字,无需太多其他元素,足以表达意境!

在PPT的制作中,简约主要表现为三个方面:

(1)文字的简约主要从三个方面来说——字体、字号、字数

字体:整份PPT的字体最好不要超过三种,字体太多给人一种杂乱的感觉;建议多用微软雅黑,一则这种字体为非衬线体,在PPT的呈现中更加清晰,二则几乎每台电脑都有这种字体,无需顾虑换了一台电脑后字体无法呈现的问题。

字号:PPT页面中的文字,要保证在演讲过程中最后一排听众都能看见;个人推荐最小28号,当然这并不是绝对,还要根据你PPT页面中文字的多少而定。

字数:PPT页面中的文字不宜过多,表述的观点最好不要超过3个。

(2)图片的简约:图片不宜过于花哨、杂乱,否则会给观众的视觉带来“噪点”,分散注意力!

如下面的两页PPT:

相对于第一页PPT中的图片而言,第二页PPT中的图片无论是从颜色还是从整体风格来说都简单了许多,但视觉冲击力反而却增强了许多。

(2)排版的简约:排版无需太过复杂,只要遵循聚焦、对齐、留白三点原则,你的PPT便可瞬间提升一个逼格。

聚焦:聚焦本身是物理中的一个术语,是指控制一束光或粒子流使其尽可能聚于一点的过程。PPT中的聚焦,则是指在PPT的页面中,要让观众找到内容的焦点,也就是核心点,是那些能够立刻引起观众的注意、一眼就能看到的东西。

对齐:分为居中对齐、左对齐、右对齐三种类型,如下:

居中对齐

左对齐

右对齐

留白:留白一词指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想像的空间。而在PPT中的留白最为简单的方法就是,减少页面元素、留足够的空白区域。

请记住:PPT页面是免费的,别那么省!

最后,燕归来还想说几句——

万物之始,大道至简!

当你不断的想:我要尽量把更多的内容放在PPT上,我要不断地对PPT进行修改,我要让PPT尽可能地炫酷。你是否想过:

1、你的PPT主题是否明确?

2、PPT页面是否简洁,有没有多余无价值的元素?

3、观众是否真的喜欢那么炫酷的画面?

最简单的技巧、最简单的内容、最简约的构图,往往会带给人最惊喜的视觉体验!

作者:燕归来,一名80后,一个喜欢演讲、PPT制作的企业大学负责人。微信ID:liuyanlai1988

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