《搞定》是一本有关时间管理的书,作者是美国的戴维.艾伦,主要思想是把一切事务赶出大脑,清空大脑,把大脑里的想法、念头转化为事务清单和下步的行动。把重要的事务转化为行动。
他有比喻,我们要把大脑当作电脑的CPU,而不是硬盘。我们常常有这样一些事情, 心心念念,念念不忘,还有一些事情总是悬而未决,可能还有一些是因为变化太快,我们很焦虑。
戴维他提出时间是无法管理的,我们要关注事和采取的行动,保持好我们的心态,修练到心无杂念,心如静水,集中精力,培养专注。
不仅有理论还有修练的方法,分五个工作流程:
一、捕捉或叫作收集,把脑袋里的所有想法全部写出来,大到要去签几百万的订单,小到去五金店买一个灯泡。
二、处理和明确意义,就是分轻重缓急,事情可以这么几类,现在要做的,延迟做的,委派别人做的,不做和取消的。其实有些电影我们不看也不会少点什么,有意思的是,一旦花了钱,最烂的电影大部份人都会坐地里面看完的。
三、组织整理,可以为经常出现的场景订制一些时间的使用方式,如果上下班经常塞车,除了早点出门外,还可以在手机里下载好喜欢的有声读物,例如樊登读书会的有声图书。
四、检视和深思,我们把想法写到纸上,怎样保证不会漏掉,就是通过这一步来实现,每天早上和晚上固定看一遍清单,每做完一件事,就扫视一下,下一步有些什么事要做,埋头走路不忘抬头看天,深思有复盘的方法在里面,总结过去的事情,确保不二过,还有从不同的高度和视角来看问题。
五、参入和行动,想得再多,重要的在行动,只瞄准不开枪,只说不干,假把式。其中有一个两分钟原则,就是在两分钟内能完完成的事情,立即处理。例如,现在有个客户问你要一个产品的说明书,虽然你不在办公室,但是你在手机里有存这个文件,你就马上发过去。
在上面第四步有深思,有考虑问题的视角,一共分六个层面。
一、参入和行动,就是手头的事,当下的事情。
二、项目,一件稍复杂一点的事情,例如周末带全家人去泡温泉。
三、责任范围:这个在公司叫岗位职责,对于个人有子女教育、个人健康和家庭的和睦。
四、目标:类似于年度计划,新年愿望。
五、愿景:三、五年的长期计划,事业的目标,生活方式的选择、
六、宗旨和原则:主是核心价值驳观,我们都想多赚钱,但是不是什么钱都能赚,大家心中都有个选择,百度如果也像谷歌一种有“不作恶”的原则的话,就不会有魏则西事件了。
以上这些说说简单,重要的是在自己的生活和工作中去运用,找到适合自己的一种方式,活学活用,就能体现这本书的价值就了。