对于上班党来说我们每年最向往的时刻之一――年休假。
年休假最惬意的当属外出旅行了。可估计80%的伙伴们都曾在休假期间接到工作电话吧!这时怎么办?当然是说在休假啊!可有的时候事情并不是我们想想这么简单,对吧!对待工作的这个衣食父母,谁都不敢轻易得罪。
我就遭遇了这么一个扎心的假期:
休假前,有项工作截止日期马上就到了,于是赶紧提醒同事,请他提前完成。他说没事,由他负责保证按时提交。我就乐的少操心,按原计划出发了。
到了截止日期那天,QQ工作群里我被呼了N次,电话接了好几个,全是在催提交资料的事。我这边是一个劲儿的道歉,那边打电话给同事。好不容易接通电话,我问:上级在催资料,是不是忘了这事?电话里他语气非常不好的说了半天,我是一句没听懂。其实我已经很认真,很努力的在听他说了。
火急火燎的我实在没办法,努力使自己平静下来,分析了没听懂的原因:第一,他接电话时情绪不好(可能是工作量增加导致的?);第二,他居然说的是他的家乡话(情绪激动导致的?);第三,他有解释原因,但我没听明白他想表达的是什么。
这次,我改成发短信给他。首先是感谢他工作辛苦了,然后问他是不是有什么问题才会没按时提交。短信里他说有几个部门资料不齐全,所以没法完成。
我赶紧挨个部门打电话咨询,然后把结果传回同事,请他抓紧时间,马上提交。
工作是完成了。但其他部门纷纷反馈了同一个问题:没搞清我们到底是要什么材料。
怎么会这样?不是已经联系过吗?原来,同事打电话给他们,絮絮叨叨说了好久,大家都挺忙的,听半天没听出他的重点,就理所当然的认为不重要,更没人去细想分辨他话里说的是什么,嗯嗯啊啊心不在焉的接电话,挂断了电话后就挂断了。
上级听后非常生气,怒吼:“对于自己的工作都找不到重点,或者是你说不出重点,请问你如何做好它?”我们也为此,我们付出了扣除年终奖的惨痛代价。
是啊, 概括力最重要。它能让我们看到工作中最重要的部分、明白上司和客户的需求,从而更有效率地工作。
且这种能力则可以通过有意识地训练的。比如我们看新闻时,可以在看完内容后,主动花十秒钟拟写标题,再与原标题对比分析,进而每日训练自己的概括力(像国内较高水准的新闻网站——澎湃新闻、财新网等,其标题和内容十分实在)。
在持续的练习中不断精进后,我们就能在亲人、上司或客户面前,随时随地提炼出一段话、一篇文章或一项会议中主要矛盾的主要层面,从而提升自身理解力与竞争力。