一、财务招聘概述
从5月14日第一位财务候选人面试到6月15日两位财务人员OFFER发出,历时一个月,共邀约了155位候选人参加面试,因主动投递人员满足公司人才画像者非常少,绝大部分是主动搜索后邀约,共有44人在电话沟通时便放弃,还有约40人未按约定前来面试,最后参加初试人员约70人,其中通过人资和谭登国等初试人员16人,通过甘姐复试6人,通过曹总和成哥终试4人,其中1人放弃,1人入职1天后离职,现有2人分别于19号和20号入职。
其中主要的时间节点包括:
-2018年5月25日候选人余佳通过复试和曹总终试人员,因家人不同意家访放弃;
-2018年5月31日候选人刘辉通过录用,入职1天后放弃入职;
-2018年6月8日候选人胡恩慧通过甘总复试且已沟通好薪酬,当天因收到其他公司OFFER放弃;
-2018年6月15日候选人王雅丽和谢瑞通过面试、背调和家访,完成录用工作。
二、工作总结复盘
1、确定人才画像是招聘的关键一步
确定了人才画像就是确定了目标的轮廓,这样就可以按图索骥,剩下的工作便与努力的程度成比例,否则将还处于碰运气的层面。
比如我们给财务的画像包括:本科;男生要求35岁以下,2年-5年工作经验;女生要求已婚已婚,27-35岁之间;需要有税务和会计经验,工程行业优化;踏实任干,有良好抗压能力。
在给定的薪酬范围内,要求并不算低,但通过持续的推进依然能找到了合适的人员,反而如果画像不清,就会出现甘姐说的“人资过去三年都没有招到合适的财务人员”的问题。
2、做好预期管理防止功亏一篑
第一位通过终面的候选人余佳的离开与家访有直接关系,主要是面试结束后才了解到需要对他们家访,候选人对此介意较深。这个教训后,部门内进行了反思复盘,以后的候选人在初面时均提前告知要进行家访,他们也能欣然接受,没有再出现类似问题。
这也让我们在后期的面试中吸取经验,在双方还处于接触的阶段时提前告知风险,开设一个“心理账户”,防止最终阶段才启动流程,功亏一篑。
3、设定阶段性目标
在本次招聘过程中有两个阶段,分别确定了招聘的目标:
1)第一阶段目标是2018年5月30日前招到合适人员
因茜茹确定了最后离职时间,当时制订的目标是在离开前找到人。后来大家根据时间推进,虽然候选人待了1天离开,基本上按照目标推进,只是对后期风险预计不够。
2)第二阶段目标是端午前完成目标突破
当时在群里告知人资的伙伴一定在端午前两天取得成果,在大家共同努力下,大力推进,也终于取得突破,录用了2人。
目标的作用之一是实现资源和精力的优化配置,正是有了deadline,大家才能在关键阶段往一处发力,实现预期结果。尤其在需要持久战的项目上,更要设置阶段性目标,防止大家精力分散无法聚焦而前功尽弃。
4、充分利用资源,全力以赴完成目标
人员招聘工作是人力资源的基本任务,守土有责,人资行政部首当其冲。不过从公司经营的角度,吸引优秀人才加盟以更好的完成业绩也是大家共同的目标,所以在遇到问题时能够充分利用资源来实现目标也是大家的职责。在本次会计人员的招聘中,我们得到了成哥和甘姐等高层的大力支持,包括成哥鼓励充分利用猎头等资源尝试、正向鼓励团队持续探索,甘姐也亲自参与到前期面试中给予支持,所以在端午前得以成功录用2位候选人。
经过此次面试我们也明白了,所谓的全力以赴并不只是单靠个人力量持续死磕,充分利用公司所有资源以达成目标也是义不容辞的责任。
三、积累公式
原以为比较简单的会计招聘,却成为部门的一次挑战,经过一个月的反复和心理历程,总结出一套基本的行为理念,在面对长期没有取得成果的工作时,如何能够保持持续的投入,而不是选择消极或懈怠,估且将其总结为“积累公式”,这也是对“有付出就有回报”的更深入的理解。
1)基本前提
-连续性:人的生命历程在时间维度上具有累积效应,即时间维度前面的事件对后继事件有影响;
-守恒性:每个人的能量是一个守恒的体系:即在同一种维度上衡量,正面增加的能量和负面消耗的能量守恒;
-跃迁性:即所谓量的积累可引起质的变化。像光子的跃迁一样,在能量达到一定程度即可实现跃迁,但此跃迁能量要大于跃迁后轨道正常运转的能量;反之亦然。
2、基本公式
积累量=付出量-收获量 公式①
积累总量=思维方式 ╳(付出量-收获量) 公式②
如果如果在时间的维度上,积累总量>Q0,可引发质变;否则,保持原状。公式③
3、推理过程
1)公式①:积累量=付出量-收获量
并不是有付出就有收获,而是当付出比收获产生更多的差值,即积累量时,才能提供质变的基础。
为了要确定积累量的大小,首先要明确哪些是付出量,哪些是收获量。
付出量:一个人平时的努力工作(包括脑力和体力劳动)、对别人的帮助、与别人的分享都是付出量;
收获量:一个人所获工资、荣誉、称赞或鲜花掌声都是收获量,这些都是对付出的交换,是收获量,当然也是对付出的消减。
2)公式②:积累总量=思维方式 ╳(付出量-收获量)
当然,积累总量并不是简单的付出与收获的差值,这其中还有一个重要的参数:思维方式,它的取值在【-1,1】。
思维方式包括个人的心态,价值观等,假如一个人很努力的付出,只有很少的收获,即实现了较高的积累量,但他的思维方式或是心态是有问题的,即思维方式的取值是负的,那积累总量就是负值。这时,积累量越多,积累总量偏离越大。
这也是为什么有些人总觉得自己付出了很多,在较短的时间内还没有感受到收获,却因此变成“愤青”或者消极怠工,最终被放弃的原因。
3)公式③:如果在时间的维度上,积累总量>Q0,可引发质变;否则,保持原状。
量的积累可以实现质的飞跃,但要实现这种质变,首先在时间维度上的积累总量要超过质变后所处能量级的正常运行量,这样才可能实现人生的“跃迁”,否则,依然要保持原状。
当然,当积累总量已成为较大的负值时,则不仅不能保持原状,还会下降一个层面,进入更低层的状态。
4)质变与升维
这种跃迁究竟有什么作用呢?这其实是一次升维的过程,一旦突破了屏障,以后类似问题的解决就变得非常通畅,就像飞机在起飞阶段耗能最高,环境的能见度却很低,一旦到达高空对流层后,则变得晴空万里,耗能也变得非常少,看到的远方也更长。
在本次招聘过程中,大家在面试大量人员没有取得理想的成果之时,还要面对着来自外界压力,依然保持正向思考,最后能够同时录用2位合格的候选人也是一种“跃迁”。
通过此次招聘,也让人资团队获得了成长,在简单而曲折的招聘过程中,对如何实现工作的突破有了更深入的认识,对未来将面对的挑战也更加有信心。