
早晨5点半,我从睡梦中醒来,脑中第一个念头是今天要开小组会。
上周,班委陆续发布了践行加分细则,其中一项加分是开小组会。当时,我压根没当回事。
后来,有组员告诉我:有的小组已经开过组会啦!听说是一片混乱,我们也得赶快准备起来呀!我有点惊讶,也有点后悔,当时干嘛头脑发热抢这个组长当?!但立刻想到自己的初心,那就是要破自己的惰性,逼自己跑起来!既然选择了,硬着头皮也得上!
我向学姐请教,学姐扔给我一句话:第一次嘛,混乱在所难免,不都说“烂开始,好结果”吗?我傻眼了,就这样?等着摘那个“烂果子”?这不是我的风格!
于是,我开始关心班会、班委会的会议流程。所幸班委们很体贴,每次会议都有详细的记录,甚至包括语音,包括文字,里面具体到大家说的每句话。
按班级会议的模板做好小组会倡议,会议具体时间、角色轮换、注意事项等问题,在小组群里做反馈接龙,过半的组员都能认真回答,我松了一口气。
框架确定后,就是细节。都说细节决定成败,我决定要做万全的准备,因为我深知计划赶不上变化,只有周全的准备才能应对各种突发情况。
第二天,主持人、时间大臣、排麦大臣、记录大臣很快各就各位,这得益于第一周的践行,大家良好的互动打败了疏离感。余下的就是成员践行分享,热情的兰芳表示“很愿意”,连我们的“理科男”小吕都表示“愿意分享”,我深深感觉到大家对前进的渴望和热情。
这还是组内构想,要上档次就得找外援撑场面,于是我又联系了我们的大组长和带组教练,请他们到时候来“镇场子”,他们都回我“没问题”。得到他们的回复,我开心地大喊:“哈哈!万事俱备,只欠东风!”
没想到,我开心得太早了!我们的主持人跑去深圳上二阶了!本来想借用班里的直播间,但班长助理说最好有自己的直播间,我在手机上申请又一直要我实名,实名上传照片又总是传不上去!排麦大臣又说要主持别的会议!
OMG!老天你是来玩我的吗?!懊恼中,我又打起了退堂鼓,但不服输的劲头很快就占了上风,叶老师不是说“永远下一步”吗?是的,“办法一定比问题多”!而且,想办法的不止我一个,而是我们全体组员!
幸运的是主持人很快就协调好了自己的时间,班长助理在群里发了申请YY房间的攻略,我很快落实好了直播间。排麦大臣请一直默默付出的小吕帮忙,记录大臣一直表示没问题,更可喜的是我们组年龄最长的大姐居然摸索到一个“搜狗听写”,可以全程录音并自动转换成文字。
开会前夜,小吕建议彩排一次。当时我在心里想:太隆重了吧?一个小组会也要彩排?不过大家这么负责,我可不能拖后腿啊!
由于主持人晚上还在上课,我们的彩排到九点十五分才开始。十个组员到场六个!我在失望和自我安慰中徘徊,小吕出状况了:我们听不见他说话,也看不见他打的字!
正发愁怎么办,原来的排麦大臣挺身而出,他说他另一个会议的时间已经调整好了,和我们的小组会不冲突了。真是及时雨啊!
这时,主持人突然说想参加明天的晨跑,边跑边主持肯定效果不好,另外大组长明天早晨还有好几个会要同时开,建议会议延后一小时。大家七嘴八舌,一会儿找不到房间,一会儿不知道怎么上麦,一直到九点半才基本搞定。
终于要正式开组会了!七点十分,直播间只有五六个人,排麦大臣担心起来,我安慰他:再等等!七点十五,主持人还没出现!冷场了!赶快放点音乐!结果大家说听不到!我连忙找来平板,结果是“声音断断续续,太难听了!”
七点二十,主持人终于来了!组员也基本到场,房间有11个人!组会正式开始!主持人的声音充满朝气,因为她刚跑完5公里,排麦大臣的声音低沉浑厚,组员分享很精彩,大组长很热情,带组教练很真诚,对我们的表现给予了高度评价。
这就是我们的第一次小组会,准备过程很波折,但成功解除了“烂开始”的诅咒。细细回想、分析,我得出一个结论:提前做好准备,初体验也可以很美好。