通过倾听缩小沟通的盲区。当我们心里埋怨对方有病和不好好说话的时候,就是乔哈里窗报警,原因是我们没有听懂对方说的话。沟通是体验、感受、关系,我们可以通过管理对方的感受,用倾听的技巧达到共情,主动管理对方的感受,回应对方的情绪,确实事实,以提高沟通的效率。
倾听=管理感受+回应情绪+确认事实
1. 管理感受。用姿态管理别人的感受。
姿态=共情:稍等一下,我把手机静音。现在,你最重要。稍等,我再给你回复。从姿态里感受到被尊重和重视。有两种共情方法,表现出高级别的尊重。请稍等,我能用笔记一下吗?二是用肢体语言同步。观察对方,悄悄模仿。语音语调,跟对方越相像。管理好自己的非语言沟通技巧。
拿本记。如果方便的话,我是否能用手机记录或者录音。
2. 回应情绪。情绪路标词。用正向语句点破对方的情绪。
情绪明显是开后门,了解对方背后的需求。情绪路标词。点破对方的情绪,你是不是很焦虑?不被被人的情绪带着走。用正向的语句表达,不用否定句。你现在是很愤怒还是很委屈啊?用对话引导提高情商。
你看我是不是又让您着急了?
3.确认事实。五H的事实,与情分开表达。
把主观评判和情绪分开管理。亲密关系中的全力以赴的倾听,用姿态和肢体语言管理对方的感受,看情绪路标词来判断回应对方的情绪。第三部边听边确认事实。嗯,我在听,你说。
万能的小本子,您说的很重要,我能记一下吗?左边记事实,右边记非事实或情绪。、
友好的追问一个问题。请您展开说一下。
听,倾听有着巨大的区别。我真的想认真听取对方的意见。先把自己和家人的沟通效率提高起来。
练习:
今天跟某领导说了一句话,就被他的情绪带跑偏了。起因是他刚跟一位要暂时离职的同事交代任务,被拒绝后跟我说另一件事,就带着非常强烈的敌对情绪,用的是指责的语气,让我的感受非常不舒服。我内心里的戏码是“你有病吧”,但因为对方是领导,我是乙方,没有办法只能听着,答应了一下。
在这场沟通里,我没有管理对方的感受,反而被带着走,其实我可以说:
您说的这点非常重要,请稍等,我能拿笔记一下吗?然后用与对方相同的姿态和语气来管理他的感受,用是不是又让您着急了来回应点破他的情绪,最后边听边跟他确认事实,也就是倾听他。
要提高跟棋子的沟通效率,必须明白跟他的沟通是一场无限游戏,要保持开放性、目标感和建设性。否则跟他较劲对我来说没有任何好处,因为陪审团都在看着。用倾听的方式,管理他的感受、回应他的情绪,确认事实,提高沟通效率,增强自己的幸福感。