001 开门见山
运用“自上而下”的写作法,即先总后分。把总结放在文章或者段落的开头,而非结尾处,直截了当地告知读者文章的中心思想,让读者快速抓住重点。
002 使用转折词
“但是”、“比如”、“而且”、“总之”等转折词被称为语言的交通信号灯,具有四大作用:对比、举例、持续和总结。遵守语言“交通规则”,文章才会畅通无阻。
003 精准表达
使用准确、具体的数字、词语和事例,支撑所说内容,让文章更有说服力。模糊的语言会弱化文章主题,迫使读者猜测作者观点。
004 个性化表达
讲述有趣的小故事,引用名人名言,使用类比、比喻写作手法。增加个性化的句子和内容,使文章更有吸引力。
005 砍断长句
保持文章内容清晰,限制长句的使用,把长句分成两到三个短句。“主题句一行原则”在写作中十分有价值,确保读者迅速抓住文章重点。
006 简洁表达
删除多余的词,砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。句子不包含不必要的词语,段落不包含不必要的句子,简明扼要阐述主题。
007 使用主动句
多用主动句,少用被动句。因为主动句更以行为为导向,更直接,更简练,更容易理解。
008 多用动词,少用名词
不要把动词和形容词名词化,因为名词化会弱化文章内容,会使句子变得更长,导致读者需要花费更多时间提取信息。
009 选择恰当的语气表达
无论在任何情况,都使用积极和个性化的语气写作,让语言更“温暖”,让读者更愿意接受,避免产生抵触心理。
010 提高可读性
增加页面空白区域,如增加空行,是提高文章可读性的最简单方法。使用粗体、斜体、破折号和项目符号等,使文章重点突出,排版清晰。