今天的案例辩证的讨论关于PPT的“好看”和“精准表达”。
请看大屏幕:
【思路】这一页有什么问题?其他没有什么,内容、层次都清晰的,格式也整齐清爽。我还有什么好吹毛求疵的呢?
请叫我PPT杠精。
1. 标题是“黄金广告位”,尽可能的在第一时间让观众知晓本页的核心内容,代表你的观点和态度。这个标题的写法类似于“2017年工作总结”,很中立,好像无功也无过 - 在沟通上,中庸就是输了,没有服务好观众。
这个标题真正想表明的是什么,是目前销售渠道一览,还是销售渠道的定性的现状,还是量化的现状汇报和评估,还是未来的战略方向?考虑得更深一点,更有利于你挖掘出真正要表达的东西,更展现你的价值。
2. 我对形象化表达的要求一直都是要“精准”!形象化表达的方法是,看有几个要点,然后根据要点之间的关系找一个合适的模板展示出来。这一页是说有三种渠道,我个人认为,三种渠道合并在一起,有一种封闭性的思维,阻断了更多的可能性。另外,三种渠道是均衡分布的,让人感觉在发展程度、销售比重、战略重要性方面一致,我想每个渠道应该是各有优势。而且,结合第1点,如果要对三种渠道做数据化的分析,对销售额、增长率、销售比重等,比如出来一个不均匀分布的饼图,会和这个图给人产生的意向不符合。最后一个原因,三个渠道其实是从不同角度来说的,有区域性的,有对一线城市的,有对大客户的,并不是一个一致性的衡量口径。
所以挑剔一点来说,我反而更觉得用开放式的展现方式,优于封闭性的均匀分布展示。
【修改】首先标题上我试图改为“渠道战略”,更具体的想给本页带来有深度的呈现。有了标题作为“枪”来指引方向,内容就很容易和标题靠近(align),对每个渠道的开展是如何考虑的,很容易在筛选信息的时候统一口径。
想一下,原标题中说“销售渠道”,并没有说“销售渠道”的什么方面。标题没有起到指引作用,在写正文的时候,会觉得好多内容可以写,如何限定一点范围,就会心情很飘忽、缺乏定力。标题就起到了定海神针、指哪打哪的作用。
需要说明的是,修改后的案例并没有完全复刻原案例中的信息,原案例中还呈现了每个销售渠道的具体表现形式。我略掉这一块的原因是,修改后的主题有调整,正文可以考虑放入更贴合主题的内容。
总结:应该说,修改后的案例在美观度上好像略逊于原案例,(其实也可以再做格式上更优的美化,或者加上支撑性论据把内容做得更丰满),但是我坚定的认为,PPT报告的整理,首先是报告人思路的整理,其次是沟通的高效率和高效力。这个案例展现的形式,将会给报告人的思路带来更多的开拓性,更完备你的职场商业汇报。
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