【R原文拆页】
2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急;
优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
“当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件,以不变应万变的方法。”
【I便签】
What:每天早上总是信心满满的做好今日计划,但是在修改一个2小时后就要上会的工作报告的时候,还是忍不住去处理工作群消息;在给领导统计重要数据的时候,面对求助的同事还是第一时间给出自己的建议……这些场景,经常发生在我身上。好像这一整天都没停下来,但是再看今日计划表却发现一堆没有完成的重要任务。
Why:如果你也像上面说的这样,每天都在为突发状况而忙碌,那将很难静下心来做重要的事情。于是就会陷入看起来很忙却实际没有成果“没有功劳只有苦劳”的陷阱,在业绩为王的职场中,你将很难被认可。
how:要避开这个苦劳陷阱,就需要参照“2分钟原则”,优先处理当天最重要的那件事:
第一,把所有要做的事情写到纸上,做好任务清单。对于临时突发情况,也做同样列举;
第二,对任务清单上的内容,根据重要紧急程度做排序,优先集中精力做最重要的事情。
第三,对于电子邮件、工作平台的信息处理等,可以固定在相对空闲的时间段集中处理。
第四,当有突发任务时,先跟清单中的任务做比较,如果更加重要,那就立即处理,如果不是,那就延后再处理。
Where:2分钟原则,可以用在希望提高工作效率的职场人士,在应对临时突发事件时使用。