【R原文拆页】
所谓的4D是指：
• Do it now：立即去做；
• Delay it:计划去做；
• Delegate it:授权去做；
• Don't do it:尽量别做；
“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”
“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：
第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。
第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
第四，Don't do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”
【I便签】
what：刚进入现在这个工作赛道的时候，我感觉自己陷入了一个时间管理怪圈。明明每天忙个不停，也有按照前辈要求，列了当日工作计划清单，但是每到下班依然有做不完的事情，需要拖延到下班之后或者加班赶进度。再对比其他同事，同样的工作量，他们却能游刃有余，并且从工作结果来看，他们的完成质量也远高于我。
why：那段时间，我每天要处理很多任务，再加上各种计划外的突发情况，每天都疲惫不堪，以至于没有一点自己的时间，想做的事也做不完，甚至出力不讨好，总是被批评抓不住重点。以至于虽然有兴趣但是干着却特别灰心丧气，开始怀疑自己的能力。
how：为解决这个情况，在前辈的指点下，我学习了用4D工作法去处理每天的任务：
首先，详细罗列出计划任务清单。
其次，画今日计划表，这个表格要分成2栏：左边一栏按照每天的可使用时间画格；右边一栏留白做“自由区”。
第三，任务分类并填充在每日计划表中。对照第一步的任务清单，将其分为四类：
1）对于很重要，需要立即去做的任务，放入右边自由区，并做好标识，做为最优先做的事情。
2）对于比如开会等确定了固定时间的任务，放到左边一栏的具体时间段内；
3）对于今天必须做完但是没有固定时间的任务，放到右边自由区，并把任务内容做拆分，这样可以在相对零散的时间内完成部分内容。
4）对于今天接到的任务，包括有突发事件时，如果非必须今天完成，依然放入右边自由区，并标识在月历。
5）对于可以授权给别人做的或者不需要做的，无需放入今日计划表。但是要注意，对于授权别人做的不要忘记在月历内标记可收到结果的时间。
最后，每当有计划外临时任务时，先用以上方法确定它的下一步行动，对需要当天完成的，写在待办清单。
Where：4D工作法，可以用在任务多且杂，时间管理有困难的人使用，以有效提升个人目标达成。
