不管遇到什么事情，我们可以迅速用4D工作法确定下一步行动，然后再把它写在待办清单里。
4D工作法指的是：
Do it now：立即去做
这样的事情应该是优先完成的。我们把它写在自由区里面，做好标记。
Delay it：计划去做
计划去做的事情分为4类：
1、今天做而且是约会。就是在固定的时间点去做的事情。我们把这类事情直接放到手机日历里。
2、今天某个时间段做的事情，我们把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，一定要排除干扰做这件事。
3、今天做，但什么时候做都行的事情，我们把它写在右边的自由区并且做任务分解。
4、今天别人交代给我做的事情，但是将来才去做，我们把它写到月历里。
Delegate it授权去做
授权去做的事情并不等于放权了，我们要把一件事情授权给别人做的时候，要跟他确认一下，什么时候给我们回复，后期我们还要设置提醒去跟进这件事。
Don't do it，尽量别做。
尽量别做的事情根本就不要写到清单里。
按照4D工作法所作的每日计划，让我们区分开每天重要的工作任务，待办的工作任务，授权别人去做的事情。规划好这些事情之后，我每天要做的事情就很清晰明了，就不会把时间浪费在一些无意义的事情上面。
不过计划归计划，我们每天总会遇到很多临时突发的事情，这个时候我们也不要慌张。应该先处理好我们的心情，然后再处理事情。我们应该把这些突如其来的事情也当成我们计划中的一部分。
遇到突如发情况时，我们要看一下这些情况我们能不能在短时间内处理，如果能处理则处理，如果不能处理又把它写在自由区里面为一个项目来处理。所以我们每天安排计划的时候，最好还要预留一些时间来应付这些突发情况。
我是铄爸，终身学习者，阅读推广人，跑步达人，一月精读一本书，一月跑步150KM+
