4D工作法-美好的一天该如何管理?如果你想有高效轻松的工作可以看看

写在前面:从古典老师的愿望板出发,到月度的生命之花,到今天的每天计划,一点点进步,一点点让自己变得有序,更有目标感。我目前基础是很薄弱,但可以一直坚持学习,相信可以慢慢变好!

一、情况介绍

这是橙子学院古典老师推荐的邹小强,购买他的喜马拉雅音频已经快一个月了,但是一直没有时间去学习,但是知道,他是一位很好的时间管理老师。

昨天开始听音频,今天早上复听,再进行整理,分享给大家。

二、小强的4D工作法是什么?

A、为什么需要使用4D工作法?

4D工作法是用来进行一天的工作管理的。通常一天的工作会有3种方法,常规的是用脑子记清单式的管理方法。

如果事情都记在脑子里,可能会出现遗忘,经常会出现这样的对话,“上次的工作表格做好了吗?不好意思,现在帮你做。”人的大脑的事情,如果同时记忆超过7件,就会忘记。另外让脑子存入太多的东西,会让自己焦虑,感觉压力大。

第二种方法是一条条的清单式记忆。这是一种很好的方法,我也一直在用。但是一天列了很多的事情,会发现简单的事情做完了,重要的事情没有。经常会乐观估计一天能做的事情。写下很多,无法做完。

第三种是小强老师发明的4D工作法

他使用自己喜欢的本子,标出自己要做事情的清单列表,在清单左边用时间轴,合理安排一天的工作计划,在旁边留用空白区。也就是有时间轴和空白区两块的变化。

B、使用4D工作法的注意事项

1、要有仪式感

需要有启动每日计划的仪式感,可以使用滴答清单来列当天的情况

步骤是我叫谁?在什么时候用什么工具来列清单。

具体的仪式感应用:

一到公司换好工作服,打开电脑,倒一杯水滋润一下自己,当这些工作仪式走完,会有效得将家里的不愉快,脑子里的焦虑忘掉。这就是仪式感的作用。

2、与场合结合

这是一项很重要的注意事项。有时候列上具体时间,不如与场合结合。比如说,在地铁上,或者晚上睡觉前来列

3、使用随身携带的物品记录

随身携带这是比较好记录和操作,有时候灵感一瞬即逝。可以用随身携带的小本子,或者借助于手机数码等产品。

C、4D工作法到底是什么鬼?

图片发自简书App

主要需要做事靠系统不靠感觉,这是一个提高工作效率的有效方法

学会确定是否是最重要而紧急的事情。

1、DO IT NOW  ,

立即去做,如果老板叫你开会,那需要立即去做哈

2、DELAY,计划去做(重要的事情)

具体时间点做的事情:可以借助手机日历设置,比如进行开会提醒

如果是某个时间段固定座的,可以在左边时间轴进行标记

是今天需要做的事情,但是还没有具体时间,可以写在自由区,根据实际情况去安排,做分解。

3、DALEGATE授权去做

如果这不是重要的工作,可以授权其他人员参加,比如说开会,可以让属下的技术人员去参加,然后给自己会议纪要就好。

如果安排其他人员协助你工作,比如说需要协助做一个文档,三天后给你,可以用手机设置提醒。

4、DON'T DO IT  

这应该是非紧急非重要的事情了,这类事情尽量少做或者不要做这件事,在计划本中压根不写

用4D工作法对工作进行分类,做到忙而不乱,顺畅而流动的感觉。

优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,而庸碌的人没有系统。

图片发自简书App


三、学习体会

无论学习什么,学习知识只是第一步,如何践行是关键。因为只有不断践行才是通往成长的阶梯。

我的感受有三点

1、认同小强老师的观点

通过笔记详细记录老师的观点,有听不懂的可以向群友或者老师请教,比如说第三个D是哪个因为单词呢?表示的意思是授权。如果谁知道,欢迎告诉我(DALEGATE刚刚从PPT中找到了

无论学习什么都需要认同,接纳,知道老师讲了什么,为什么说这些?有什么意义。从而提取出于自己有用的,需要的部分。


2、所有的新概念,需要与自己所学的知识相融合

我自己实际上采用的是清单式的管理方法,关于具体时间,我没有写在清单上面,主要是因为我是做一样,完成一样的。确实存在老师说的10样事情只能完成7样。但是我会把另外3样,想一下为什么没有完成?是属于不需要做的,还是后续再做的。

另外我每周会复盘,把重点的事情列出来。每月会有项目总结,去督促自己

小强老师应该是希望我们可以把事情分类,有一个高效的系统去帮助我们轻松学习,提高。

我目前的系统可能适合目前的自己,如果需要提高的话,可能需要加上自由区这一部分,让我的清单不再混乱,更为有序。这是我需要的内容。


3、直接去践行吧

从知道到做到需要不断的践行,才能变成一个习惯,从而完成学习的过程。

我会不断地去练习,练习,练习。

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今天来一个微改变吧。在清单上加上时间轴,留一个自由区!

欢迎大家一起,互相鼓励,一起成长!

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