本周看了一本书《小强升职记》,这是一本关于时间管理的书,作者是邹鑫,他被认为是中国最有实战经验的时间管理专家,他希望通过对时间管理理念和方法的推广,让更多的人进入高效率,慢生活的状态。
在猫叔的《知识变现》中有专门对作者邹鑫的采访,他在19岁的时候就进入一家国企,从2007年开始实践时间管理方法,并把经验分享在博客上,后来辞职做了自由职业者, 专门做与时间管理相关的事情,这本书是他送给老婆的结婚礼物。
《小强升职记》以“老付”帮助“小强”学会时间管理,最后成功升职的故事向读者娓娓道来,本书的写作方法让我想起了《书都不会读,你还想成功》这本书,两者都是用讲故事的形式来写,让读者阅读起来有趣味的同时,还有收获。
知道这本书是Angie在《学习力》中推荐的,《学习力》这本书也涉及到很多时间管理的内容,我读了以后实践了书中的方法, 确实效率提高了很多,但是我也遇到了一个问题,那就是 我把自己的时间无缝对接,全都安排的满满的,每天不停地学习,除了工作和学习外,做什么都觉得浪费时间,导致一段时间以后我有些疲惫,打不起精神,觉得生活毫无乐趣。这并不是说《学习力》这本书不好,这本书确实非常好,但是我有些用力过猛了,看了《小强升职记》,我明白了自己的问题出在什么地方。
原来我的生活失去平衡了,我是从一个极端走向了另一个极端了,人生在动态平衡的状态是最舒服的,要做到动态平衡首先要有一个平衡的目标。可大多数人都忽略了一个事实:我们是身兼多个角色的。除了工作上的、生活中的,我们还有一个重要的角色就是我们自己。通常在事业上我们会制定目标和计划,也就是所谓的职业生涯规划,可是在家庭和自己的人生上,制定的目标和计划却少的可怜。我们过于认真的工作,却不够认真的生活。生活应该是丰富多彩的,这也是作者写本书的目的,我们高效率的工作,不是让自己转个不停,而是为了有更多的时间享受生活。
看来我要重新规划自己的生活了。不是方法有问题,而是我自己的目标不明确。这是我看这本书最大的收获。
市面上的时间管理书籍中讲的时间管理方法都大同小异,我也看了不少,但是这本书中仍有一个提高效率的小方法让我印象深刻:猴子法则。
威廉姆翁肯曾经提出一个理论,叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然发现,自己在忙于加班的时候,下属竟然在优哉游哉的打高尔夫。这让他突然领悟到,主管人员之所以时间不够用。一个很重要的原因在于没有做好授权分责。将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的猴子,而把它那独特的时间管理理论称为“猴子管理艺术”
作者举了这样的例子:你在走廊碰到一位同事,他说:我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?于是,你开始关切地听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没法立刻给出建议,于是你说:这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头咱们再谈谈。
让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先,你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有这只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想在和同事讨论。这时猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者。此后,他会不时跑过来问你:那件事儿你考虑的怎么样了?我们什么时候再谈谈...
我们虽然应该帮助遇到困难的同事,但是也应该避免这样的情况:让他们把你当作他们自己猴子的收容站,你收的越多,他们给的越多,到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的“猴子”,你将一些并非自己职责的事情做得很有效率,可这值得你沾沾自喜吗?你自己的事情完成的怎么样呢?这就是猴子法则,应用它的前提是你要明确自己的责任边界。
使用“猴子法则”有两个重点:1.明确职责,确定这只猴子不是你的。2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。这样我们就能避免很多紧急但是不重要的事情,也不会让我们看起来很忙但是实际什么都没有做。
想想我们每天都会遇到这样的事情,本来自己计划的好好儿的,结果被别人突如其来的事情打断,这个时候我们要明确哪些是自己该做的,哪些是可以放权让别人去做的,哪些是我们不必要去做的。
希望这个“猴子法则”能帮大家提高效率。
时间管理真的是一门学问,单纯的学习理论和技巧并不能提高我们 的生活质量,必须在生活中不断的去实践,找到最适合自己的方式,当然,不要忘了一切都是为更好的生活这个终极目标。