第241篇|2020-8-14|工作新征程

2013年12月份开始,我正式入职总经理助理一职,开始主持所有公司的大小会议,我非常清楚的记得第1次主持周例会时自己的紧张状态。

我们的周例会是每周一下午2点,而我主持的开场白通常是:尊敬的领导和在座的各位大家好!今天是××年××月××日,星期×,今天是我们的××周,周例会,现在我们的周例会正式开始,首先我们回顾一下上一周我们的待跟进事项…

我记得当时主持第1场例会的时候,整个声音都是颤抖的,整个状态都是忐忑不安的,紧张到极点,而同事们也有感受到我的那种声音颤抖的感觉,但是当我看向老板,也就是我的新领导的时候,领导对我笑了一下并点了点头,那一刹那有一种肯定和鼓励在我心中蔓延开来,似乎一下子获得了力量,于是鼓起勇气继续接下来的整场主持。

有了第1次的开始,似乎后面就慢慢开始越来越顺畅,而且开始花样式的改变主之风格,最主要的是身份发生改变之后,所有跟进项的对象都成了各部门的主管和经理,而且开始感觉到自己不断吸收各部门的管理精华和各种经验。

2014年新年开工上班后,开始应领导的要求,开始设立了文控中心,也开始建立整个头的体系,而主要的负责人是我,领导为了让工作更顺畅的进行,特意请了一位ISO的老师带了我近三个月,我们从质量手册,到二级文件,三级文件,到四级表单,逐步逐步的去完善。

所以长达近半年的时间,我就像海绵吸水一样的,大量的去学习和沉淀,开始制定和跟进所有的文件。

而稍微了解ISO系统的人便会知道,整个质量手册它的建立几乎都上百页,二级程序文件便是为让每个部门去展开,而所有的标准流程便是三级文件,接下来标准流程对应的表单称之为四级文件。

而那段时间对于学渣的我来讲,老细胞死伤无数,近百份文件全部要制定出来,并且签字受控下发。

最重要的是每个部门必须按照这所有的一套系统文件去执行,自上到下,每个部门,全部都要执行到位,而这套体系所要对应到的人力物力,都不像原来那么简单了,而且每一年外审老师都会来进行监督审核,并且做出口贸易生意的,客户也会来审厂,而审厂最基本的都是需要对应文件,再去看生产现场实际的执行效果是怎样的?

现在回想起来,我所有的文字功底也在那一时间突飞猛进了,而原本争强好胜的我,因为做了总经理助理一职,每天的工作大量的与人打交道,所以沟通技巧,谈判技巧和方式方法,也在自我不断的摸索当中。

如果说这些都只是针对公司对内的工作,那么接下来对外的所有的政府对接项目,国高的申请,政府补贴项目的申请,Iso体系外审监督审核的接待,客户审厂的接待…也都开始一一负责了,而这所有的工作的开始用了不到大半年的时间,在这一段时间内,因为工作需求,不管是形象,气质,沟通,谈判,都在对自我不断的要求当中,而是所有的工作直接对应的领导便是老板,可想而知对自己的心理素质的要求和对结果的要求都是不一样的…

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