首先你要知道，临时安排的重要任务打断了你的节奏，所以感到有压力，这是非常正常的。任何的异常都会引发压力和焦虑。你要先接受这一点，而不是生气、自责或者恐慌。有时候你的情绪化，可能来源于这个事情的发生打断了你，而不是来源于增加的工作量。
安抚好情绪后，第二步就是解决问题了。俗话说，“兵来将挡，水来土掩”。从你的提问里就知道，你可以把工作生活安排得很有条理，组织能力很强，所以肯定能够从容地解决和应对这类问题。
对于如何安排工作，我建议你留意的主要是两点：第一是关注做每一项任务实际需要的时间长短，为可能需要紧急处理的情况预留出弹性空间。第二，在规划时间的时候，优先关注需要协调完成的工作，因为这部分时间不是完全由你自己掌控的，是“打乱节奏”的压力来源之一。所以我建议你在做时间管理的时候，先和需要合作的同事同步工作时间和截止日期。
最后我想告诉你，有的时候临时出现了工作，其实也会给你带来惊喜。你可能会有新的发现，开启全新的合作。日复一日的工作节奏可能有点单调、沉闷，下次再出现突然的安排，你也可以在心态上调节自己，去享受它，拥抱新的挑战！
