关于时间管理的内容,一般人通常会有两个想当然的想法。
- 这个人肯定很守时。其实并不是,如果一个时间管理者在做时间管理讲座时迟到了,大家自己可以体会一下其中的讽刺意味。
- 这个人肯定有很多小窍门来节省各种零散的时间,充分利用碎片化时间。走路的时候听音频,看电视加广告的间隙健身,总之可以把零散的时间加起来,最终就能做到我们想做的所有事情。
但是成功人士并不是通过节省时间创造想要的生活。而是先创造想要的生活,时间就自然就节省出来了。前面那种想当然的方法其实已经落后了。
案例一:一位成功女士,平时非常忙,平时她会做时间日志,某天晚上她出门办点事情,回家后发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了,那一周她花在修复热水器上的时间占了七个小时。但是如果那一周开始时问她,你一周能用七小时跑步吗?我相信你肯定说No,我太忙了,没时间。这向我们证明了时间的弹性是很强的。我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么?所以时间管理的关键,就是选择做重要的事。
案例二:这也是一位忙碌的成功女士,她经营着一家小公司,非常忙,有一次我约她做访谈,她没空跟我谈话,因为她要去徒步,我很不解,等我终于见到他时,她没有说我没时间和你见面,她说的是我没和你见面是因为那不是最重要的事,我没时间意味着这事不重要。其实我们可以理解时间是选择的。那么我们如何对待重要的事情?
- 首先我们需要分析哪些是重要的事?也就是要确立目标,给自己未来的一年写一封信,列出自己未来一年要成为什么样的人,从工作、家庭及个人三个维度分别列出3-5件让自己有成就并且可以朝着它奋斗的目标,不要太多,一定要让自己的目标聚焦,太散反倒是不容易实现。
- 其次我们有了明年要努力的目标就需要把这些目标分解为可行的步骤。如果你想跑五公里比赛,那么你就要找个赛事报名,做好训练计划,把跑鞋从衣柜深处找出来。
- 最后就是要做重要的事情。我们需要写到日程表的第一栏。要做好周计划,星期五下午是做计划的最好时间,星期五下午可能会被经济学家称为低机会成本时间。所以用星期五下午一点的时间,给自己列一张三栏优先顺序表,分别从工作、感情、个人三个维度来做。这个三栏表要简单,只写2到3项。然后纵览接下来的整个星期,看看如何合理的安排这些事件的时间。
接下来这组数据是很有说服力。一周有7✖️24=168个小时。如果你是全职工作者,那么每周工作40小时,每晚睡八小时,一周就是56个小时,还剩下72小时去做别的事情。如果一周工作50个小时,那么你还有62个小时做别的事。一周168个小时,我想大家可以找到时间来做对你重要的事。如果你想花更多的时间去陪孩子,或者你想花更多的时间学习备考。而且你还可以利用零散的时间得到小小的乐趣。或许在上班通勤的时间看本好书,这让整个通勤的过程变得几乎是种享受。工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。如果因为繁忙的工作,不能跟家人共进晚餐。或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。
我相信一点,时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。时间花在哪里,哪里就会见效果,而我们关注最重要的事时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。