最开始听说时间很重要是在李笑来的专栏《财富自由之路》——人生最宝贵的财富是时间。慢慢的开始有了时间管理的概念。不知是“孕妇效应”的原因,还是这两年突然火起来了。时间管理成为一个非常热门的话题,关于这个话题的书籍和线上的网课到处都能看到。
为了提升自己的管理时间的能力,我也随着大流一起加入到时间管理的学习中来,专门买来时间管理的书籍来看,比如说《把时间当做朋友》、《小强升职记》、《奇特的一生》、《番茄工作法》等;也看了很多的网络课, 比如喜马拉雅上的时间管理的课。
在这个过程中我学到了很多管理时间的技巧,也解决了我的浪费时间的习惯。比如说,GTD的理念让我在时间的计划维度从天扩展到周和月;用重要程度和紧急程度来划分为四象限让我明白哪些事情要先做,哪些是可以缓一缓的,或者直接交给别人做,甚至不做。番茄工作法让我能集中注意力,还有很多很多。。。
这些技巧确实提升了管理时间的能力,也让我的生活变得高效了。时间久了之后,会出现一些新的问题:
1. 没有完整的系统。能落地的是一些碎片化的管理技巧,就像医生看病一样,头疼医头,脚疼医脚。这些技巧能解决我遇到的实际的问题,却未能让人发生彻底的成长和改变。
2. 如何持续精进,内化成自己的习惯?人不是一个机器,给他一套程序,他就一直自动执行,人会受到精力、情绪、环境的影响产生懈怠,如果一旦中断,是否还会继续?可以试着想想你曾经咬牙坚持做的,但最终却因为一次中断而彻底放弃的事,有没有?比如,早起、跑步、学英语。。。
时间管理,不是单纯的记录时间。它是一套完整的闭环系统,从计划——实施——总结——评估——再次计划的循环系统。
前面的时间管理技巧,更多的是在计划和实施层面,而总结、反思和复盘环节却被忽略了,而决定一个人真正成长和进步的恰恰是总结和复盘。
这个时间管理的闭环系统是在《人生效率手册》中提出的。

每天最重要的是想明白今天的三个目标是什么,然后写下今天各类事情的清单,标上序号1.2.3...,比如,早起7-8点的这段时间是我的阅读时间,在计划清单中写下阅读,对应的编号为1,9-11点是我的高效工作的2个小时,用来专注处理工作上的事情,对应的编号为2.3.4...以此类推,把清单中编好事情的序号填入对应的时间段。计划好一天的事情之后,就按照清单来执行。
你以为到此就结束了吗?这只是时间管理的前两个环节:计划与实施。
计划与实施本身,不会让你的能力增长,而总结和评估才是决定一个人成长和进步的关键,具体步骤如下:
1.把你今天实际的时间开销如实记录下来;
2.对比今天计划的和实际的时间开销有什么不一样的,找出哪些是计划好却没有完成的,哪些是计划之外的事情;
3.对未完成的事情和完成的计划之外的事情进行原因分析;是哪些因素决定计划的事情没有完成?哪些因素是计划之外的却完成了的,找到好的因素继续坚持做,找到不好的因素加以改善。
4.对时间管理能力进行改进。比如对任务的预估能力,对时间安排的合理性等。
时间管理是一整套的循环系统,从计划——实施——总结——评估——再次计划,每一个环节都不能省,而且越是后面的步骤越关键。
这套系统的优势最关键的是不仅有计划和实施,还有总结和评估,而且他有一年的刻意训练的机会,每天只要比前一天优秀一点点,复利的效应能产生巨变。

时间管理,是越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。