外贸服装的108种死法(1)价值4万元的一粒扣子

那是我给某维斯做的第一款衬衣订单。

某维斯以牛仔裤驰名已久,我们从第一年的14万件做到三年后的70万件,对客人的要求理解透彻,业务和技术都沟通顺畅,验货环节也顺利打通,大家相安无事,按部就班地接单,做货,验货,出货,收钱,我们部门也靠这个客人在集团公司业绩排名在前,所有的所有都是一片安定繁荣。

说句题外话,某维斯的裤子品质真心不错,面料品质优良,所有的设计都有专利。前几年市面上假货很多,但不夸张地说,如果把两百条不同品牌的裤子放在一起,我一眼就可以把某维斯挑出来。他的每条线色,唛头位置,袋花的弧度都有严格的规定,很多仿他的品牌也只是得其表,不知其真正的内涵。

客人信任你,就依赖你。相信这是很多服装外贸人的同感。

因为在下装部门的performance出色,客人的上装负责人开始和我们接触,一甩手就是4000件衬衣。指定面料,货期充足。

接吧,做什么不是做。

来不及验厂,就借着裤子厂的名义先接下来,然后外放。因为是第一单,所有人都很重视。加工厂是常年合作的优秀工厂,虽然工费略高,但完全能承受。安排了部门里最强的跟单组,派人去指定面料厂验布,驻厂QC在样品阶段就开始跟进,工厂一住就是两个半月。

APS一次过,PPS一次过,所有的表现都指向熟悉的方向。期间我去过两次工厂,客人所有的意见我都仔细看过。验货的时候我也到场,AQL不超标,包装配比正确。自己和客人QC一起挑了船样,带回公司寄客人的香港OFFICE。

万事俱备。

等来的却是北风,透心凉。

扣子错了!

怎么错的?谁发现的?早干什么了?现在想起来还是啼笑皆非。

客人的QA manager是香港人,平时基本不看办。那天去洗手间,回来路过工作区,正好QA在拿我们的船样试身,他瞄一眼也就过去了。刚走两步,总觉得哪里不对,折回来又瞄了眼,发现个问题,价值4万。

我们的衬衣扣子应该是刀边的,这个怎么是光边的呢?

于是开始倒查,验货报告里的图片很清晰,一目了然,板上钉钉。马上转到业务部门,一封邮件出来,要求更换扣子。

邮件是周五早上收到的,下周二的船,货都已经入仓。但没有船样意见,货是不可能装船的。这个客人所有的唛头,缝线,金属扣子,拉链,铆钉全部是指定的,唯一不指定的就是这个透明扣。

先解决问题,再查原因。

客人的QA manager之前也见过面,电话过去沟通。香港人对于责任划分很清晰,不出意料地客气却又坚决地拒绝了我们的解释。好吧,转到业务部门。

能不能就这样?

不行。

给3% DISCOUNT,

不是钱的事儿。

确实不是钱的事儿,香港人的邮件一定是CC所有人,DESIGNER跳出来说话,这不符合我们产品一贯的STYLE。光边扣太商务,不符合我们产品的自由精神。

。。。。。。

后面处理就没什么好说的了,算算帐吧。

协调货代取消订舱,承担空箱费,3700元;

和客人邮件折腾了几个来回,以3%DISCOUNT的代价拿到两个船期。这已经是莫大的恩惠了,这个客人向来是一个船期免费,两个船期免谈,直接空运。FOB价格7.45美金,差不多7000元;

派订扣的那个小孩去浙江辅料厂,飞机去,大巴回。守在工厂,出10000个,顺丰寄走。接近70000个扣子辅料厂干了两天,派出人员额外费用3000元;

一件衬衣14+1个扣子,4000件算65000个。7分一个,4500元;

工厂工费,两条线停了四天拆扣子,工厂五台钉扣机加高价外包支援重新钉,最后给面子收了15000元;

两次专车往返场站和工厂,6000元;

加上杂七杂八,四万块钱只多不少。

后续损失都没算,客人停了一季的衬衣单,在供应商系统排名降低,QC对后面的验货要求更严,整整修复了快一年才又慢慢恢复到正常。

没什么好说的,服装就是这样。

PS:让我们来模拟个场景:

业务经理:小A,订下这个单的树脂扣;

小A:好,多少件衣服,单耗多少?什么颜色?(这是刚入职三个月的)

业务经理:小A,订下这个单的树脂扣;

小A:好,多少件衣服,单耗多少?需要加备用扣么?什么颜色?多大的?几目的?客人原样?(这是入职半年的)

业务经理:小A,订下这个单的树脂扣;

小A:好,多少件衣服,单耗多少?需要加备用扣么?什么颜色?是染色的还是实色的?多大的?大身扣和领口,袖口是不是同种尺寸?几目的?车线的时候是平行钉还是十字钉,光边的还是刀边的,光边的厚度和刀边的锐度有没有要求?客人原样?(这是入职一年的)

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