当今的职场,靠单打独斗取胜的岗位越来越少了,团队合作越来越重要。一般工作超过三年,一个职场人就有可能需要带领团队,进入管理岗位。但是,回到一个切实的问题-我们该怎么驱动下属去做事?
小美是一位工作多年、勤恳、能干的下属,深得领导重视。近期上次有更好的机会离职了,离职前推荐她做这个中性企业客服部的部门经理。本是好事,可是当了领导的小美却特别烦恼。她面临好头疼的问题:
首先,之前都的好朋友好同事,现在忽然对她不冷不热起来,因为岗位不一样了,有些事情交办后,迟迟没有回音,而她却不好意思说;另外,除了关系好的一两个,其它同事也是观望的态度,每天开会时,大家目光躲闪,除了一两个新同事,大家的热情都不高。
如果你是小美,或者,也许是到一个新公司空降的领导,这样的情境都有可能遇到,现在,小贝给你支支招。
卡耐基在他的《赢在影响力》一书中用钓鱼的事情打比方,他自己喜欢吃草莓和奶油,但是鱼喜欢吃蚯蚓。他绝不会用奶油和草莓来钓鱼,而会使用蚯蚓作钓饵。但是现实生活中,很多人却用自己的想法来要求别人。
小美需要适应新岗位,希望大家拥戴和支持她,但是如果她不考虑她下属的需要,别人很难因为小美的需要而改变。所以小美需要关注并了解不同下属的不同需要和动机。一般来说,下属有哪些需要呢?
常见的职场人士的需要有:
升职加薪的需要。一般来说,成就动机比较强,工作上比较拼的员工,对这方面要求比较强,他们很希望通过自己的努力,获得上级和同事的认可,并直接得到收入上的反馈。这部分人一般来说是职场老鸟,已经组建家庭,有养家责任的人。当然,也有些是来自家庭条件比较一般,希望通过努力改变命运的未婚青年;
学习成长的需要。对于职场菜鸟(刚毕业的大学生多属此类)来说,这方面的需求是第一位的,他们需要培训机会,参与更多的事情,得到资深人士的点拨。对这部分人来说,当下的薪资不重要,而这个环境是否有利于他在未来获取赚钱的能力则更为重要。所以,上司如果有真正的实力展示,给到他参与更多事情的机会以及一对一的教导,是最可以打动他们的;
工作生活平衡的需要。这部分人多见于职场已婚女性,或者是城市土著里的乖乖女。前者需要更多的时间照顾家庭,后者需要更多时间用于休闲约会。对她们来说,工作最好是生活本身的一部分,希望在上班时间处理好所有的事情,工作无功无过,得过且过。这部分人在职场中占比不小,因为工作动机欠弱,但有的工作能力很强,所以上司需要特别注重和她们的关系。因为她们可以一言不合就离职,十分不稳定。
还有其它的需要,比如,好的同事关系,有格调的办公场所等,一种从属于某个群体的优越感等,就比较细节了,这里不多提及。
所以,如果你了解了员工的需要,那么满足这种需要,就成为解决问题的关键。当然,我们并不是为满足而满足,也不是简单的迎合,而是将他们的需要与你的需要结合起来。
比如小美,怎么样通过满足他人的需要来来达成自己的绩效呢?
首先,小美需要与员工开诚布公的交心,适当表达自己的难处,这时,最重要的就是真诚。对于之前平级的同事,转变到成为他们的上司,大家都需要一个角色的转变。所以,小美可以从感受入手,讲述自己的感受,也听听同事的感受,适当示弱,最终让这些昔日的朋友能够帮助自己。这样做的好处是端正大家的工作态度-和工作能力相比,工作态度和工作动机是最重要的。如果你能特别好的区分不同员工的态度,并采取合适的谈话技巧,一定可以取得比较好的成效。当然,不排除有一部分,不管你用什么办法,都不能端正态度的同事,那么适当放弃和冷淡对待,也是必要的。
其次,根据不同员工的不同需要,搭建员工通往他们目标的通路。了解不同同事的要求,小美需要从对方的诉求入手,引导到部门甚至公司的发展上来,比如对于升职加薪需求比较强的成就型员工,可以这样建立通路:
“我知道你的家庭负担也比较重,到公司工作,都是希望收入上有提升。当下,实现这个要求最好的办法,就是部门的绩效有提升,达成并超出公司为我们设置的KPI。你作为这个部门能力最强的员工,我希望你能多分担一些指标。你知道的,付出总有回报。否则,什么都不好说。”
这部分员工,是你最值得争取的中坚力量,让他们觉得自己很重要,你很重视他,你最仰仗他,而且你有能力在他达成目标后给到反馈,会十分的重要;
还有,需要建立反馈机制。当你的属下已经按照你引导的思路和方向开展工作时,一定要适时给予反馈。这些反馈可以是邮件回复一个“Well done”或者”Good job”,也可以是一次单独谈话或者一次集体击掌,甚至是一次集体娱乐活动。这样的正向反馈,可以让员工更加积极的在你设定的工作方向上乐此不彼的越走越远;
最后,建立标杆,带动集体提升,增强凝聚力。当所有人都能够沿着你设定的路线向前走的时候,一定会有高下之别。有些人有态度又有能力,工作结果也令人瞩目。这样我们就可以通过个别夸奖,物质或者精神激励的方式,在团队里设立标杆。一旦标杆形成,其它同事也就有了明确的模仿对象,这样,你追我赶的工作氛围也就形成了。
同时,可以为增进同事之间的联系,增进感情的连接。比如,给员工搞生日会,一起组织外出活动,聚餐等等,当集体目标达成后的这样的庆祝活动,可以进一步提升士气,建立连接,形成高涨的工作热情。
如果小美按这样的方式与员工互动后,你们猜一猜,她的工作局面会是怎样的呢?
有人的地方,就有江湖,让小贝带你体验职场江湖。小贝,国家二级心理咨询师,在一家红酒公司任高级管理岗位。个人微信号:gaolegaobetty。